发年终奖需附上什么原始凭证做账？一文讲清

发放年终奖时附上原始凭证做账是企业应该做到的，根据企业的不同，原始凭证也有不同的特点，本文以一家小型企业的年终奖发放原始凭证做账为例，从三方面介绍发放年终奖原始凭证做账要求。



一是代表用人单位签署的员工年终奖协议书，作为雇佣双方产生的合同性文件，是年终奖发放时最主要的原始凭证。协议书中包括双方的权利和义务，奖金的发放比例、发放时间及其它年终奖的相关要求，在不同行业和地域也有所不同，保证以协议书的有效性最重要。另外，协议书上需要有用人单位营业执照号、纳税人识别号、法定代表人签字、接受者签字等信息，以保证其有效性和可追溯性。

二是发放年终奖时需要准备的有关收入单据，相关性最强的便是收支凭证，确保奖金从发放支出账户流出，接受者收入时所对应的为发放之日的现金流，如划账单或其它收入凭证，文字上确切地体现年终奖的收入时间，奖金的金额和收款人的姓名。

三是关联性的凭据，往往包括员工工资表、工资明细表等。工资表需要有完整的发放日期、发放部门、发放金额以及收款人有效证件号。工资明细表则需要有年终奖的拆分明细，及年终奖的社保和税额要求确认等，以便为税务部门之后的查询和统计提供必要的资料。

通过以上介绍我们可以得出结论，发放年终奖要做到记账准确，可追溯性强，最主要的是附上有效原始凭证，尤其是用人单位签署的员工年终奖协议书，以及收入凭证、关联性凭据。只有这样，双方才能进行准确记账，完善企业管理，可以在未来的发放中予以参考，是税务稽查的必备凭证。

发放年终奖是企业对员工长期以来的辛勤付出所付出的一份心意，也是企业奖励激励员工，提高企业整体效率的有效手段。而在此之前每一笔财务上的发放，必须要附上原始凭证做账，来支持企业发放的年终奖，从而明确发奖的目的并证明发放的真实性，以便依据企业内部审批机制进行审查。发放年终奖的原始凭证需记录以下几个方面的信息：

一是被发奖人基本信息，原始凭证需记录发奖人的姓名、工号、身份证号码、联系方式及支付方式，这是为标识发放年终奖的是否真实有效的关键信息；

二是发奖金额信息，用以明确发奖的金额，及发放的奖励金额支出多少，以便根据企业审批制度，人事、财务都可以对申请的年终奖做出准确的判断审批；

三是发奖比例及理由信息，企业可根据员工效益、能力、积极性及协议来拟定出基本比例，另外为了说明额外加薪的原因，也可以列出具体的理由，以便记录及供审批部门参考；

四是发奖形式信息，财务部门在发放年终奖时，必须记录准确的支付形式，是用现金还是用转账方式，以方便查询年终奖的实际转出情况；

五是审批信息，原始凭证还应记录台账审批情况，一般情况下会有多个审批各负责人，要记录部门意见及审批时间信息，以及审批记录的真实性；

最后，企业发放年终奖当时还必须明确的记录发放时间对比，用以证明发放的时间是否正确，以及发放的金额数据与台账数据是否一致，以方便财务审计在审计的时候可以仔细排查、核对，最终确保企业保持实物、财务一致性。

总结发放年终奖的原始凭证需要记录发奖人的基本信息、发奖金额信息、发奖比例及理由信息、发奖形式信息及审批信息，以保证财务台账与实际现金支付和收款行为的一致性。只有在发放年终奖时能够全面规范严格，完整记录才能保证企业各部门之间的管理及审批流程在一致性，从而准确、及时地发放出年终奖以维护企业的正常秩序，给企业及员工带来利益和激励。