收款凭证的填制要求是什么？一文解释清楚

收款凭证的填制要求



收款凭证是为收款实施监管、确认收入来源、便于核算、记录事实真实情况而填制的记账凭证。收款凭证的填制要求是商业会计准则（GAAP）正式规定的，要遵循有关填制凭证的基本规范，保证填制准确、可靠。下面介绍收款凭证的填制要求，帮助大家明确认清收款凭证的填制原则及要求。

一、准备材料

在填制收款凭证前，除要准备账册外，还需要准备各种与收款有关的有效证明文件，包括银行收据、付款凭证、付款划款单等，以证实实收金额。其次，还需要准备与收款有关的记录，如付款通知书、收款凭证、客户对账单、应收账款发票等，以作为实收记载实践使用。

二、核对付款方

收款凭证的填制前，需要核对付款方是否准确无误。由于许多银行可以利用账户姓名和开户行来进行到账支付，因此，需要仔细核对收款人付款信息，以保证其准确无误。

三、实收金额核对

收款凭证填制前，需要根据收据和凭证记录的实收金额进行核对，将其录入到账册当中，以确保数据的准确性。另外，在录入时，需要考虑到汇率变动，应当将外币转换为本币准确，以保证收款的真实性。

四、记录收款明细

根据实收记录，应充分详实地记录收款明细，包括实际收款方、付款方、货物名称、数量、单价、总价、货币计价方式、收款时间等，以便日后核算收款。

五、可靠记载

在填制收款凭证时，应当如实客观地记载收款情况，以及收款明细，使其真实性更可靠、更客观。记录收款时，要注意准确无误，以及尽可能多地记录具体明细。

六、收款凭证签字

在填制收款凭证最后，应当由填制者及收款审核人，分别加盖财务章，以便日后核算、查证。完成收款凭证的填制后，应当与凭证相关的明细记录，分别保存份纸质凭证及电子档案，作为实收凭证，以备工商归档使用。

以上就是关于收款凭证填制要求的详细介绍。按照以上原则与要求，制定收款凭证，可以保证实际收入的真实可靠性，以及确保录入的数据准确性，有助于加强发票管理，促进企业财务公正、合法、规范的运作。