如何填写费用报销单？一文讲清

报销费用是指企业的相关费用经过企业签字确认，从企业支出的备用金中，以现金或其他合理可批准的方式给员工特定目的的补助而获得的津贴。在填写费用报销单时，应该按计划填写，纪录和记录的报销明细要清楚，真实有效，报销单上的内容及金额要与实际收支的各项情况相符。



首先，须在费用报销单上填写企业的基本信息，须填写的基本信息包括企业名称、统一社会信用代码(或组织机构代码)、单位地址以及报销单的填写时间、单据号码、金额等信息。

其次，需在报销单中提供报销人的信息，包括报销人的姓名、工号、部门、职位等。

紧接着，需在报销明细中填写报销费用的不同类别信息，并详细说明报销的费用项目及金额。报销的费用项目主要包括交通费、住宿费、出差补贴、会议费、公务招待等费用。

在报销单上还要说明费用的支出来源，如从出差成本、客户费用预算中支出的，等等。

接着需要将费用的证据如发票、旅行发票或差旅凭证等，附送在费用报销单上，作为证据证明费用的真实性。

再接着，需要在费用报销单上填写审核人信息，审核人的职位、工号等相关信息需要填写，并说明审核时间。

最后，在费用报销单上应加盖公章并签字，当验收完毕后，该经过审核才能通过，以便企业对该支出做出说明和分类计算。

总之，在填写费用报销单时，应遵循逐笔、分类、现实、客观、真实、合理的原则，考虑清楚费用的用途和支出来源，把握支出的金额，明晰的标出扣费项目，以免出现出现资金更改等情况。在填写费用报销单时，审核按计划，把握发票明细，以保证费用的真实性，以及帐目的真实及时性。

费用报销单是指公司或企业的决策机构根据绩效管理的要求，经过了核实后，正式出具的，明确标明报销费用金额、用途等信息，作为 费用报销的规范凭证的文件资料，具有承认以及结算的法律效力，所以填写费用报销单至关重要，需要从以下几个方面来仔细分析：

首先，进行费用报销时，要在报销单上一一明确注明报销费用的金额，无论是餐补或采购物品给同事的小费等，都要填写在报销单上，并记入报销总金额，否则容易出现不统一，有可能受到财务处的处罚。

其次，填写报销单还要注意只写真实可靠的费用，要十分清楚明确各项费用的用处，不仅要明确应报销费用的金额，也要明确费用报销的用途，是采购物品、餐补或者小费等，以免造成混乱，为后面的支付、统计结算等做好准备。

此外，在填写报销单时，还要明确报销的事由，就是根据领导的安排、或出差费用、业务招待、团队活动等，要详细写清楚以方便后期结算。当然，在填写报销单时，特别要注意报销金额以及报销费用的用途要严格遵守公司的相关政策，以免引起不必要的纷争。

再次，在填写报销单的过程中，还要注意填写原因的真实性。对于报销单上报销原因的说明要求要详实，不能随意编造，要坚持实事求是的原则，注明报销的原因要真实可靠，更不能有任何虚假内容，以免造成不必要的麻烦。

最后，填写费用报销单时，要清楚报销金额的计算，真正准确的报销金额，避免出现报销金额超出或不够的情况，要按照公司的要求实施费用报销支付工作，以确保费用的准确，防止出现报销金额超出或不够的情况发生，使费用报销的流程的更顺畅。

总而言之，要填写费用报销单，就要比较严格的理清具体的各个环节，不仅要在报销单上一一注明报销费用的金额和用途，还要清楚明确报销费用的事由以及报销金额的准确性，有助于公司完善经费使用的相关政策，节约费用。