一、凭证录入的准备工作
1、岗位设置:原则上建议,一个人负责凭证的录入,一个人负责凭证的审核。这样的岗位设置,能够保证凭证录入和审核都有专人负责,不会造成重复的工作,并且负责录入的人可以保证准确率、完备性和时效性,而负责审核的人也可以确保凭证的正确性。

2、审核程序的定义:根据上述岗位设置,应该定义完善审核程序,确保凭证的准确性和完整性,一般有以下步骤:
(1)凭证录入之前,由凭证录入人员根据每笔凭证的准确性进行完整检查,确保凭证的完整性;
(2)录入完成之后,由凭证审核人员根据每笔凭证的准确性进行审查,确保凭证的完整性;
(3)凭证审核人员审核通过之后,对每笔凭证进行全面的审核,以确保凭证的正确性;
(4)全面审核通过之后,存档以备查阅。
二、凭证录入科目清晰
1、凭证录入人员应该熟悉会计法规和会计政策,有能力理解会计要素在科目上的体现,能够根据公司经营的不同状况,准确把握凭证的录入科目,以确保凭证有账务准确性、完整性、充分性等。
2、审核科目要求:凭证审核人员要求在审核凭证时,要完整审核每一笔凭证的科目,确保科目的正确性,以确保凭证记账的正确性。
三、审核内容细致
1、在凭证录入过程中,由录入人员要求要确保凭证摘要的完整性、科目的正确性、金额的准确性、会计日期的准确性,以及记账准确性等。
2、审核内容细致:当凭证录入人员录入完成之后,由审核人员对凭证进行审核,审核的内容包括摘要完整性、金额正确性和会计日期准确性,以及记账正确性等方面内容;建议审核人员务必要细致地审核每一笔凭证,对可疑的地方进行严加检查,以避免凭证有任何错误。
四、记账准确性
1、录入完成之后,由审核人员对所有凭证总数进行核对,严格按照记账准则进行计算,确保最后分录结果的准确性。
2、审核记账的准确性:凭证记账审核完成之后,要求审核人员对所有凭证的记账准确性进行核对,以确保会计记账的完整性和准确性。
总结
以上简要介绍了本月凭证已录完审核记账设置成2个人的前提下的措施,以确保凭证的准确性、完整性和正确性。正确的岗位设置和完善的凭证审核程序,营造出会计凭证录入审核环境,有助于会计工作的质量提高。