会计档案保管30年的有哪些？一文讲清

会计档案保管30年



会计档案是企业财务会计活动过程中积累的统一管理的财务会计账目据和重要政策文件，是企业形象的见证和会计史上的记录，其保管期限也是企业财务会计工作中一项重要内容。《全国会计记账凭证管理办法》规定：企业按照会计凭证的有效期限，经常保存3年以上，重大交易有效期限不得低于5年。根据《会计准则》的要求，所有会计档案中重要经济文件、重要发票、重要记录等应保持30年，其保管很重要。来看看30年会计档案保管有哪些，从不同方面来具体分析：

一、政策方面

1、《会计准则》的要求，会计档案的保管最低可达30年，但以确保企业财务会计准确和合法为基准，但会计档案有效期以《会计法》为准。《会计法》规定，会计档案必须有规范的保管期限，并规定在明确有效期之前，不得停止或删除财务会计档案，除合法延长外。

2、《会计档案保管条例》中规定，企业的主要财务会计档案应严格划分为待办、正式和发票保管范围，对于重要的会计档案，应保存30年以上。

3、企业或政府机构可以根据实际情况，确定会计档案保管时间的有效期，并使用永久保管档案文件的方法，使其达到30年以上的保管期限。

二、实践方面

1、法定会计档案保管期限至少30年，当企业把会计档案存放在档案柜室内的时候，应当规定档案柜内每一位置的档案及其它文件，必须有一份清晰的档案记录，以及关于档案的录入、分类、整理、检索、档案价值等信息，以确保档案系统管理的规范性。

2、企业应当按照规定，将相关的会计档案存放在专门的保管位置，保管条件要合理，环境适宜，且要充分考虑档案的时效性，提高会计档案及其他文件的查找、存放效率，让档案可以完好的保存30年。

3、特殊会计档案保管30年后，应按时进行档案清理，去除不合要求的档案或者过期的档案，企业可以对这些档案进行整理，做好整理和分类，以便将来查找的时候能够顺利找到想要查找的档案。

三、信息科技方面

1、针对根据法律法规规定的30年会计档案保管期限，企业可以利用目前信息科技手段，将会计档案首先数字化，实现凭证归档数字化及有效管理，将会计档案全部归入特定网络路径中，让所有员工可以在本机上间接使用。

2、企业可以尽快推行安全的数字化管理体系，让企业会计档案进行保存及使用，保证30年以上的保管期