会计凭证保管期限是多久？一文讲清

一、会计凭证保管期限
会计凭证是企业经营中产生的证明企业财务状况及经营情况的文件性证据，它是企业财务经营状况的体现，具有重要的法律影响力，是了解、判断企业经营的主要依据。因此，企业对会计凭证必须认真保管，以便在必要时能够审计、提供依据、辅助管理等。



1.法律规定的保管期限
《企业会计准则》、《中华人民共和国会计法》以及会计准则实施细则及其他有关法律法规等明确规定，企业应将凭证保管期限不少于七年。凭证保管期限自会计账簿签字确认后算起，满足法律法令的税务要求及企业的决策需要。

2.中国会计准则的规定
根据中国会计准则、财政部等机构的相关规定，企业应将会计凭证的保管期限不少于七年，期满后存档、废弃或销毁则可；向工商管理机关、税务管理机关和审计机关提供任何形式的证明，都需提供有效的会计凭证。

3.保管期间的范围
七年保管期间的范围主要包括以下几方面：
①会计账簿和账单。这是企业最重要的财务文档，主要包括总账、明细账、期末总分类账、现金收支报表、凭证复核记账簿等；
②会计凭证，包括现金凭证、银行凭证、其他支出凭证、杂项凭证等；
③登记和复核表，主要是银行帐户登记表、货币收支登记表等；
④财务报表，包括各种资产、负债、权益性投资的财务报表，以及影响会计报告的会计政策、会计估计和费用支付的记录等；
⑤会计机关出具的会计报告；
⑥税务机关要求提供的会计文件；
⑦关于成本、统计和利润的记录；
⑧财务估价的记录；
⑨其他帐务文件。

二、保管期间的延长
因为企业的财务状况、经营情况会在一定时期内发生变化，有时会需要其他部门的审核。为了能够方便有关部门对企业近期财务情况的审核，企业可以延长会计凭证的保管时间。比如，如果企业因业务发展需要，被政府审批机关或其他部门要求提供回溯期间的会计凭证，企业应考虑延长凭证保管期间，以便顺利通过审核。

总之，企业必须认真保管会计凭证，保管期限不少于7年，在必要时可以根据实际情况延长保管期限。因此，企业在人事部门、财务部门等相关部门要认真保管好会计凭证，记录会计凭证的保管期限，以便在必要时能够提供有效的会计凭证，以避免凭证过期而导致的问题。