出纳的日记账一定要生成为凭证吗？一文讲清

出纳的日记账一定要生成为凭证吗



凭证，也称为会计凭据，是会计事务的证据，所有会计记录都具有法律效力。出纳的日记账是会计凭证准备和记录的基本记录，是企业财务管理工作的重要依据。由于凭证是有效的反映企业财务状况的重要工具，它有助于形成财务报告，明确会计事务的具体内容和历史事实，提高管理工作的质量，明确每一笔财务活动的相关会计事项，以及税务，审计，报表复核和法律依据的责任等。而出纳的日记账是记录收入支出的一种书面方式，是凭证的一种形式，其中汇集着企业财务运作的重要记录，是企业内部会计凭证准备最为典型的表现形式。因此，出纳的日记账一定要生成为凭证，这是财务管理工作不可或缺的环节。

首先，出纳的日记账有助于更准确地记录企业财务交易的历史，即使是同一个会计期间会计事务记录的完整记录，也可以从出纳的日记账中发现详细情况。为了更有效地管理企业的财务状况，企业必须将日记账准确地登记在凭证上，以确保财务事务的准确处理，及时反应组织的财务状况。

其次，出纳的日记账可以很好地支持凭证核算，它便于核算收入和支出，为企业进行凭证审核、审计和报表复核提供依据，无论是现金事务，还是应收账款，或是银行存款等非现金事务，可以从日记账中发现，也可以支持会计账簿，从而实现会计账簿间，企业财务活动的形态，从根本上提高企业的财务管理水平。

此外，出纳的日记账可以帮助企业形成财务报表，可以全面地反映企业的收支情况，可以帮助企业更好的分析企业的盈利情况，以备按计划进行活动分配，也可以起到改进管理效率，增强科学决策的作用，根据当前的情况，及时修改管理措施，以提高企业的绩效和形象。

最后，出纳的日记账可以保障纳税义务的履行，可以全面记录企业的收入和支出状况，有助于在税务、审计以及法律等方面的安全管理，从而保证企业合理合规地履行税务义务，预防财务风险，增强企业审计评估和法律依据的可靠性。

总之，出纳的日记账是会计凭据准备的重要记录，具有重要的经济作用，凭证是企业财务报告的重要支撑，因此出纳的日记账一定要生成为凭证，以确保企业及时、准确地管理企业的财务情况，保障审计、税务和法律依据的合规性。