总账是会计信息系统中最重要的部分,是会计师记录、编制和汇总企业经营过程中各种财务状况和收支情况的会计凭证,以便于对企业经营状况的发展和财务状况的变化做出分析和预测,从而实现企业管理的有效性和科学性的目标,它也是为企业编制有关财务报表、计算税款和完成其它会计功能提供支撑的基础。

总账的最主要作用有:
一是记载全部财务收入、支出;总账包括借贷双方对所有财务收支进行交易记账的所有会计凭证,如记帐凭证、转账支票、汇票、收入登记册等;企业可以根据总账记载的财务收支信息得到有关企业经营活动的完整体现,并且可以依据此来分析和推算企业的财务状况。
二是反映企业的财务状况;总账除了记录企业财务收支外,还可以反映企业资产负债情况、现金流量情况以及货币资金状况,这些账号统称为汇总账户。借助总账,企业可以及时跟踪财务情况的变化,便于管理者及时采取畅旺其经营,防止企业发生危机。
三是为会计报表提供基础;会计报表是企业总结经营活动的最重要的文件,它能够反映企业财务状况。会计报表的最基本要求是不同的收支要付凭证,较准确的分析和表示财务状况,而这些都需要依靠总账,只有全面准确的记账与核算,才能保证会计报表的正确性和可信性。
四是为完成其他会计功能提供基础;总账记录的财务信息,可以用于企业编制财务预算、计算税款和核实报表,这些功能都依赖于总账的准确性与可靠性,只有及时更新总账,记录准确的财务状况,才能保证企业税务等管理的顺畅性。
总账是企业在运营过程中完成必须的重要工作,从未来也可以预示到未来的经营运营,对于未来发展方向提供必要的信息,因此正确的编制和使用总账,对企业发展发挥着至关重要的作用。
总账是企业核算体系的中心部分,是企业所有财务会计记录的汇总、编排和分析,是财务会计信息的管理和总结平台。因此,总账的用途有多重功能。
首先,总账是企业会计信息记录和处理的基础,是企业财务会计管理的依据。总账是企业财务各种业务往来和账务处理的汇集、汇总、编排和归档,及时准确地汇总处理企业的财务状况,反映企业经营状况、财务状况和财务流以及时变信息,支持企业决策做出准确的反应。
其次,总账是企业财务会计记录核算的依据。总账记录反映了企业财务状况变化,通过总账汇总可以找出木石漆错,找出账务中的冗余、重复等问题,也可以更方便的找出账务违规和欺诈可疑处,帮助核实账务的真实性,加强企业财务管理质量,有效防范企业财务风险。
再次,总账是制定财务报表的辅助手段。根据总帐记载的各项凭证,可以用于形成各种财务报表,如:损益表、资产负债表等,这些财务报表在反映企业财务形势时体现了总账有效的记录和编制作用。
最后,总账可以作为收入税的定额缴纳、统计税收的依据以及审计或其它状况的检查手段。政府在对各行业和企业进行综合管理的同时,需要收集各类数据对企业进行检查,包括对各类税收收入的审核,这些审核和检查首先就要借助于总账,才能快速掌握企业的财务状况,客观地考察企业财务状况的真实性。
总之,总账是企业财务会计运作的中枢,是企业财务管理和决策的基础和依据,无论是内部经营状况掌握还是外部对财务状况审核,都离不开总账。总账不仅要准确地记录企业的账务信息,而且还要细致、有系统地编制管理。只有做好总账,才能让企业财务管理更好地处于控制状态,有效发挥最大的管控功效,争取企业更多的利润。