什么是订单式采购？一文讲清

订单式采购是指一个客户向卖家问询需要采购的商品，双方双边协商价格、质量和数量，最后签订一份订单作为双方合同，由生产商和供应商之间进行采购行为的过程，也是采购管理中一种最普遍的采购方式，具有采购成本低、支付方式多、对采购信息更易录入等优点。



一、订单式采购优点

1．采购更有效
订单式采购在采购管理中更方便和更有效。从采购报价到签订合同，双方的所有细节都要签定，其中涉及到方便客户查看的采购信息，以及能够为客户提供可靠售后服务的售后服务信息等等，之后具体采购执行也会非常有效和方便，以减少采购及管理成本。

2．规范经营
订单式采购可以保证采购过程的规范化，双方的权利、义务都要进行详细的约定，以及有效的执行，从而可以保证采购流程的更好执行，企业也就可以更好的规范化经营。

3．确保客户权益
订单式采购的采购合同会将双方的权利义务明确详实地列出，并有法律约束力，可以有效并规范地保护客户的权益，可以防止采购过程中双方发生纠纷。

二、订单式采购缺点

1．采购成本高
订单式采购的约束性很强，为了确保采购过程的规范性，采购人可能需要花费大量的采购成本来保证采购过程的规范，也可能导致采购费用变得很昂贵，这就限制了卖家的利润。

2．采购渠道单一
订单式采购的选择一般只有一条渠道，采购者可能限于单一供应商，限制了采购者的选择范围，难以找到价格更加优惠的采购商，还会对采购的供应商的质量有一定的影响。

3．容易产生纠纷
订单式采购会给双方都留下合同来约束，但一般情况下合同很难监督双方忠于履行义务，若双方都无法执行则会产生纠纷，除非双方拿出实力，否则合同违约损失无法弥补，会降低双方的价值。

综上所述，订单式采购的优点有：更有效的采购，规范经营，更好的保障客户权益；缺点有：采购成本高，采购渠道单一，易产生纠纷等。订单式采购在众多日常采购中有着重要的指导作用，也是企业经营中一种有效的采购方式，但是，也需要了解其中的优点和缺点，以免引起不必要的损失。