财务原始凭证能用废纸打印吗？一文讲清

财务原始凭证能用废纸打印吗？



财务原始凭证实际上是由具有法律效力的一种证明文件，依据金融市场的规定，财务原始凭证须采用银行审核过的正规证件，以证明机构对交易或交换的款项，或个人对交易或账务的约定的到期日期。理论上，不允许用废纸打印财务原始凭证，这是因为：

一、安全性差。废纸本身非常薄弱，除非专门防伪或做工精细，否则都无法确保废纸的安全性，不能有效防止盗窃或篡改，从而造成财务原始凭证的安全性受损。

二、合法性可疑。因为废纸难以储存，所以它的合法性可能会受到质疑，这就是说，财务原始凭证只能在现场保留或注销，而不是在网上。

三、证明力不足。废纸打印的财务原始凭证，经过破损后它的证明力大大降低。严重的损坏会导致缺失或篡改核心信息，从而影响交易及建立账户的证明。

四、成本高昂。打印和存储财务原始凭证需要昂贵的设备和材料，如激光印刷机、酒精笔、图像印刷机等。这显然是用废纸打印财务原始凭证无法实现的，也使得废纸凭证的成本较高。

由此可见，财务原始凭证不应该用废纸打印。废纸凭证的安全性差、合法性可疑，证明力不足，成本高昂，不符合金融行业正规操作的要求。正规凭证的准确性、安全性具有重要意义，以确保金融行业的正常运行，因此，财务原始凭证应采用正规证件，而不应用废纸打印。

一、财务原始凭证能用废纸打印吗？

对于财务原始凭证能不能用废纸来打印，业内存在不同的意见。人们认为，废纸能够打印财务原始凭证，但依据不同的因素，用废纸打印出来的财务原始凭证也存在着一定的缺陷。

1、用废纸打印财务原始凭证会造成污染

用废纸打印出来的财务原始凭证，往往会被污染物沾染，使财务原始凭证变得不够清洁。有时候，即使你把财务原始凭证及时送达相关机构，也因为污染而无法被接受。

2、容易导致数据丢失

一般而言，废纸上还会残留有旧数据，如果直接用废纸打印财务原始凭证，可能会把之前废纸上的数据也弄到财务原始凭证上，导致财务原始凭证的数据丢失。

3、缺乏必要的安全性

财务原始凭证需要提供一定程度的安全性，而废纸打印出来的原始凭证反而具有被盗窃和伪造的可能性；而且，废纸打印出来的财务原始凭证并不能提供明显的便利性和安全性，反而会令凭证显得松散，容易被更改。

二、用废纸打印财务原始凭证的可行性

即便有了上述诸多的缺陷，但是使用废纸来打印财务原始凭证仍然有可行性。

1、有更好的经济效益

用废纸打印财务原始凭证，将节约购买打印纸的成本。如果按现行标准购买打印纸，打印每张财务原始凭证消耗的较多，而采购废纸，在消耗尽量少的材料的情况下，能够获得更多的好处。

2、保证打印的稳定性

人们可以用专业的加工方法，将废纸加工成满足安全等级的正版财务原始凭证，确保打印出来的财务原始凭证五脏俱全，不会出现印刷偏差等不良现象，将可行的稳定性。

3、改善财务原始凭证的环保性

用废纸打印财务原始凭证，可以有效的减少原材料的消耗，将当前的环保观念体现到财务原始凭证的制作中，还可以改善企业的社会形象。

综上所述，虽然财务原始凭证能够使用废纸打印，但是还需要考虑其所带来的污染，数据丢失和安全性的问题，在打印财务原始凭证时要注意保证打印质量，及时处理丢失的数据，做好环境保护。