应收账款坏账是什么？一文讲清

应收账款坏账是指企业在售货时记录了应收账款，但实际上该应收账款无法从债务人那里收回的减值之前的应收账款总额。坏账是指企业在记录应收账款时，从债务人那里无法收回的账款，无法确定准确的金额。



一、影响应收账款坏账的因素

1、债务方的信用状况

企业在售出产品或提供服务时，开具收据，记录应收账款，但实际上无法及时从债务人处收回款项。有时，这是因为采购方信用状况不佳，态度欠佳，对他人拖欠款项的做法放任不管。这样的情况下，供应商就有可能财务上存在坏账的情况。

2、急需现金

一些采购方有可能一旦财务紧张就拖欠供应商的账款，削减供应商收到的资金流，甚至停止付款。尤其它们需要用现金投入其他投资机会，可能会进行更多的账款拖欠，从而增加坏账的情况。

3、未履行承诺

一些采购方在订购产品或是服务，出现了未履行承诺的情况。很多情况下，债务方会有意拖欠款项，以解决他们自身财务，未履行承诺就是这样的行为的可能结果，最终也会导致供应商存在坏账现象。

4、管理缺陷

另外，管理缺陷也可能造成坏账。企业管理惰性可能会造成坏账，企业可以为一些财务活动中的不正常交易对象建立一定的限制。如果忽略这些步骤，就有可能造成坏账。

5、大规模采购

采购方有可能订购大量产品或是服务，因为大量订购，供应商会提供相对较低的价格，但是供应商可能未考虑到收回贷款风险，从而导致他们忘记控制款项的收回准备，也可能增加坏账出现的可能性。

二、应收账款坏账的考虑

1、定期检查

公司应该定期及时检查债务人的支付能力，以此来掌握是否有应收账款出现可靠性问题的风险，还应该定时核对应收账款清单，以此检查是否有漏掉的收账，从而避免应收账款出现坏账的可能，其中要严格审查应收账款及时将收款记入应收账款科目。

2、完善内部管理制度

内部管理制度完善是防止应收账款坏账的重要措施，包括：建立比较严格的应收账款审批制度，建立应收账款内部管理制度，将具体管理的权限考虑到，应该建立完善的经济责任系统，对于准入的采购方要建立信息库，保护付款方权益。

3、销售合同的准备工作

准备好销售合同也是降低应收账款的风险的有效措施，应使用比较严谨的销售合同模板，并对账款的期限要求要比较严格，同时及时将售出的