什么是邮包收据？一文讲清

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邮包收据是一种凭据，它凭证了某个用户成功发送邮件的记录和日期，并且能够核验发件人有效性。邮包收据一般是由邮局提交或接收用户收发的记录，是记录发件或收件的记录。它的定义涉及的范围比较广，比如封签、邮费、特别服务等等，可以满足不同用户的不同发送需求。

首先，邮包收据定义了发件人的真实身份，以识别和保护发件者有效性。具体来说，考虑到个人信息保护和安全策略，邮包收据提供给用户一个合适的警示机制来收集必要信息，通过这些信息来识别发件人的身份，让发件人有一定的安全感。

其次，邮包收据还为用户提供了一种记录发送情况的收据系统，用户可以通过查询收据来查询当前的发件状态，了解邮件是否正确抵达目的地。用户也可以根据收据轻松追踪邮件的位置，可以有效的解决被拒收的问题。

再次，邮包收据是一种责任追究工具，可以提供发件人和收件人在发送邮件时的邮费及其他费用详情，并附有邮费凭据，可以证明邮费是否已支付。如果出现被拒收的情况，可以根据所要求的收据来查询相关信息，来支付出错的费用。同时，在提供的详细信息中也包括发件人所在的地点，这可以作为不正当行为的记录，以追究责任人。

最后，值得一提的是，邮包收据这种凭据根据不同情况不同用户也可以提供一些特殊服务，比较常见的特殊服务有即时发送、收件人签收、交付通知、安全保护、优先发送等等，这些特殊服务可以满足用户的多样需求，为用户提供更专业的服务。

总之，邮包收据是一种专业的文书表达，是发送和接收邮件的记录，可以为发送者和接收者提供一个证据，保证发送的有效性和可检视的责任分担。它保护发件人的有效性，并可实现安全机制，还可以提供一系列的特殊服务，让用户拥有更多发现收发邮件所需的服务。

邮包收据是指当邮件被寄出后，为记录双方在投递过程中所凭证依据的单据，它既可以证明邮件的收件和发件，也可以证明邮件的投递状态以及新的邮件发到什么地方，以及发件人和收件人等等，通常由邮政机关或派送人签收确认，有效的权威地支持发信人和收信人的权利。

一、 概念

邮包收据是一种投递凭证，一般由邮局或投递公司签发，寄出邮件时须贴上此收据才算正式寄出，当收件人收到邮件，此收据就被收取，并作为邮件正式签收凭证，如果邮件被签收却不能到达，收件人就可以根据此收据反馈信件的最新状态。

二 、作用

1、邮包收据是寄出邮件必备的凭据，寄出邮件时须贴上此收据才算正式寄出，表明确实发出了邮件，支持发件人追踪信件的投递状态，并让发件人证明自己负责等。

2、邮包收据还可以做到收件人和发件人之间可信赖的关系，只有当邮件交到双方手中才能证明发件人对这次发信有责任，收件人也能证明自己对此次收信有责任。

3、邮包收据可以保证内容的安全，有很多企业在发送机密文件时，会附上一份可验证的收据，提高企业与机构间资料交流的安全性，保证文件及时完好无损地投递给收件人。

4、邮包收据也可以作为投诉或起诉的凭据，索赔凭证，等等，在发送实物时，双方都可以依据收据的内容，追踪到物品的行踪，并能联系到邮递投递人员。

三、关键信息

1、发送人姓名和地址：邮包收据上会显示发送人的个人信息，包括姓名、邮编、地址、国家/地区、电话号码等。

2、收件人姓名和地址：收据上也会注明收件人的信息，包括姓名、邮编、地址、国家/地区、电话号码等。

3、内容及重量信息：邮包收据上会详细列出发送内容和重量信息，作为运费收取的凭证。

4、投递状态：邮包收据上也会注明邮件的投递状态，如已投递、被收回、正在处理中等，及时反馈收件人对信件的最新状态。

5、签收信息：邮包收据上还会有签收的时间和签收人的签名，证明邮件已经收到，双方权力均有保障。

四、新型字邮包收据

随着电子商务的普及和发展，在新的电子商务环境和交流情境下，字邮包收据的应用也愈加普及，字邮包收据是一种专为电子商务环境下设计的服务，可以帮助收件人和发件人之间进行双向验证，证明信件内容非常可靠，尤其是在支付额度较大时，其不可毁损性和安全性尤为重要，此外此类收据还可以提供有助于追踪的专有编号。