财务所有原始凭证都要原件吗？一文讲清

会计分录中的原始凭证是会计处理的重要依据。原始凭证是指交易发生时出具的明细陈述内容的书面凭据，是会计凭证不能离开的重要组成部分，具备重要的佐证作用及记录作用，所以凭证的保存特别重要，而原件会计凭据也是会计账目核对不可或缺的重要材料。



首先，原件会计凭证的作用是记录事实的报告依据。原始凭证的准确性和科学性是会计凭证的第一要求，凭证应包括完整的交易内容，才能做到事实准确可靠。原件凭证不仅可以看出发生的交易、交易的双方、交易所涉及的金额、结算方式、结算时间等情况，而且还可以有助于证明事实的真实性，以及核实其中的信息是否真实可信。

其次，原件会计凭证是记录账目的重要参照物。要想记录准确，原始凭证的完整性十分重要，只有保留原始凭证，才能够完整地记录一次完整的经济行为，让账目更加准确。只有保存完整的原始凭证，才能在记账过程中形成一个完整的计算循环，在纠正账目错误、调整会计准则和报表时，才能把握正确信息，以便更快、更准确地制作出依据实际情况的、可信赖的会计报表。

再次，原件会计凭证具有佐证作用。有时候，由于机械率错、操作失误、信息失传等原因，可能出现了要纠正异议的情况，此时，完整的原始凭证就是佐证事实真相的重要依据。任何情况下，原始凭证都应和账目保持一致，但是有时这些凭证会有加工处理，甚至被篡改。此时，有着完整的原始凭证，可以比较账目与凭证信息，审查原始凭证保证账册和报表的正确性，根据会计伦理的严谨性，保证账面与实际….

最后，原件会计凭证与绩效评价有着可塑性的关系。在进行财务的审计与核查时，如果账册中所列的都齐全有效，而且所有的原始凭证也是完整的，那么也很容易推断出会计人员的出色表现，凭借出色的会计工作，可以使财务业绩获得良好的绩效评价，另一方面，如果原始凭证中和账册中的数量不一致，就极有可能导致会计单位不诚实的财务报表而负面影响到绩效评价。

总之，会计原始凭证原件的保存是不可或缺的，才能确保财务报表的准确及绩效评价的公正性。原件会计凭证具有保存录，核对账目，佐证事实及评价绩效等功能，是会计建立财务账目科学准确，财务报告真实可靠的重要依据，因此，财务所有原始凭证都应保留原始凭证。