报销单记账凭证日期怎么写？一文讲清

报销单记账凭证日期怎么写?



报销单记账凭证日期在会计报销工作中占着极其重要的地位，它确立了报销工作科目的归属，确定了会计科目的形成时间，其准确的填写决定了会计报销工作的准确性和合理性。因此，报销单记账凭证日期的选择和写入应该按照下面几个方面来详细分析。

首先，报销单记账凭证日期应该按照企业会计报销规定的标准进行填写，一般来说，报销单记账凭证日期应按照报销发生的实际日期填写，即报销实际发生的时间，而不应将报销单凭证日期与报销单审批的时间混为一谈，以免造成会计报销科目归属不准确，从而影响财务报表的准确性。

其次，报销单记账凭证日期不应该提前填写，尤其是在企业登记会计月度账的情况下，企业应该避免报销单记账凭证日期与月度账期不一致的情况。如果报销单记账凭证日期提前，会影响月度账期结转，最后会给财务审计带来不必要的麻烦。

此外，报销单记账凭证日期应当按照报销发生的实际时间填写，如果报销发生时间存在微小的差异，在报销单记账凭证日期中也应该体现出来。例如，甲公司3月1日15时完成一笔5000元的报销申请，报销单账凭证日期应填写为3月1日15时，而不能简单的填写为3月1日，这样做可以体现报销发生的时间的准确性，有利于财务及时、准确的制作报表。

此外，报销单记账凭证日期应确保报销单发生后及时登记，即在报销发生当日，报销单记账凭证日期应该及时录入，这样可以提高报销工作的及时性和准确性，以免由于报销工作滞后而影响财务报表的准确性。特别是在报销核销的时候，审批员还需要根据报销单记账凭证日期进行审核，从而决定报销单是否及时完成，因此报销单记账凭证日期一定不能滞后。

总之，报销单记账凭证日期的准确填写对于企业的财务准确性和正确性有着十分重要的意义，企业在报销工作中应该准确地填写报销单记账凭证日期，以确保报销工作的及时性和准确性，给财务审计制作报表带来有益且正确的影响。？

报销单记账凭证日期是一个非常重要的概念，凭证日期是指完成报销单记账工作的日期，是决定报销费用是否在有效期限内的关键性时间，因此必须谨慎斟酌。

一、概念解析
报销单记账凭证日期是指完成报销单记账凭证的日期，也就是将报销费用记入会计凭证的日期，是决定报销费用是否在有效期限内的重要因素。凭证日期将根据法律法规和会计准则进行设定，以保证会计准则精确完整的记载每一笔报销费用明细，确保会计凭证真实准确。

二、凭证日期的确定
1、凭证日期应在报销费用发生之日：报销凭证的记载应准确反映报销费用实际发生的日期，以确保凭证日期与实际事务相一致，遵守会计准则的规定。报销发生日期在凭证日期之后，应当延时记载，以确保实际发生和会计记载的完整性。

2、凭证日期应及时记载：凭证日期是时间的标志，报销费用发生后，应及时记载在会计凭证上，准确反映报销费用的时间点，以避免因不及时记载而造成费用过期的可能性。

3、记载报销单记账凭证日期的方式：一般情况下，报销凭证上要显示凭证日期，以示准确性，如果报销费用实际发生的日期不与凭证日期一致，还应添加批注以明示。报销凭证日期以及例外情况的明确表述，将有利于有效控制费用的有效期限，有效减少凭证冲突、错报、遗漏的情况出现。

三、获取凭证日期的要求
1、尽量减少凭证日期和实际发生日期之间的差距：根据财务管理规定，报销发生日期与凭证日期之间的差距不得超过1个月，如果超过此规定，可能会引发一系列问题，并危及财务账务准确性。

2、凭证日期应按期及时更新：即使报销费用发生后很久，也应及时整理凭证，随时更新凭证日期，确保报销费用在本月完成会计凭证记载，免疫凭证周期窗口截止之前出现的凭证拉长情况。

3、对收到商业银行支票进行超期报销时，要决定凭证日期：当报销收到商业银行支票而要求将其超期报销时，就需要在此时确定一个凭证日期，以抵消费用发生时间的差异，而不影响会计准则的规定，从而防止报销费用超过有效期限的可能性。

四、注意事项
1、谨慎安排凭证日期：凭证日期是指实际报销费用发生的时间，必须相应安排，以确保报销费用在有效期限内记载，以防止报销费用超期而影响会计记载的时效性。

2、避免凭证日期错误：凭证日期必须准确反映报销费用发生的时间，应与实际情况相一致，以保证实际