丢失原始凭证如何入账？一文讲清

一、丢失原始凭证入账的意义



凭证是会计核算中的重要依据，它清楚地反映了一笔账务明细。原始凭证的丢失会对记账、对账、审计工作带来巨大困难。因此，在正确入账的情况下，努力寻找丢失的原始凭证具有重要的意义。

二、正确入账不丢失原始凭证的过程

1、搜寻原始凭证

当账务人员发现原始凭证丢失时，首先应尽快开展搜寻有关原始凭证的活动。如果能够找到原始凭证，可以正式入账。如果搜索活动没有找回原始凭证，就要根据会计记录和业务交易形势合理入账。

2、根据会计记录和业务情形入账

根据会计记录和业务情形总结分析，结合会计档案以全部或部分内容填制新的原始凭证，以证明该笔业务发生且符合会计准则的要求。

3、签订补全登记协议

入账人复印原始凭证，并在封面、作业框或符合凭证处加盖 “丢失的原始凭证”字样的章，由入账人签字确认。由此签订的文件可以作为补全登记协议，供后续检查时参考。

4、出具之后的检查

为了避免出现任何可能引起误解的情形，复印原始凭证后，每笔账务都应出具抽表检查，以确保准确的账务记载。

三、丢失原始凭证入账的正确做法

1、及时发现原始凭证的丢失

会计档案的管理有关联部门应当对会计记录和业务发生情形及时发现，发现原始凭证遗失的情况应尽快报告。

2、准确合规入账

当会计人员发现原始凭证丢失时，应采取必要的措施准确、合规的入账。对现有记录和管理程序要及时修订，以准确反映企业实际的业务情况。

3、积极反映企业实际

在现金支出过程中，一些日常工作花费可能还未记录至原始凭证中，但可能已经发生甚至错失，因此需重视管理各项账务，及时录入原始凭证，补充企业的实际账务情况，以确保入账的准确性和合规性。

四、丢失原始凭证入账的注意事项

1、重视原始凭证的管理

原始凭证是会计工作的基础，应引起重视，认真管理和保管，准确地写出原始凭证，在丢失时及时准确反映到记账凭证中。

2、定期清理凭证资料

应在合理的期限内，定期清理凭证资料，给出新的凭证格式，完成凭证资料的整理和检查，减少凭证丢失和错误情况的发生。

3、安全保管企业资金

企业资金是无形资产，建立严格的管理制度，安全保管资金池，以防止资金失窃、损失，并尽量减少财务交易中的不必要支出费用。

综上所述，丢失原始凭证入账，是企业记账工作中的重要步骤，只有搜寻原始凭证、根据会计记录和业务