财务移交原始凭证丢失怎么办？一文讲清

财务移交原始凭证丢失怎么办



财务包括贰帐、凭证、结算、发票等收入、支出和资产负债一系列记帐内容，而原始凭证主要是某项财务事件发生过程中用以证明事实真实性的证明文件，具有记载实践的价值和时效性，是验证企业财务状况的重要组成部分。

一旦财务移交的原始凭证遗失，将会造成财务纠错和审计难度极大的影响。企业将面临装填漏洞、审计凭证、账上核算和审计不难和财务技术等一系列的问题。

针对财务移交原始凭证丢失，相关部门应该采取以下措施：

一、规避风险：今后科果移交财务凭证时，应该先进行备份，确保原始凭证安全可靠，避免凭证因涉及而被他人加工、失去、遗失、灭失等风险，保证财务资料安全性。



二、及时处理：及时向上级或内部合规部门进行移交，核实丢失凭证原因，对原始凭证丢失的有关事宜进行及时、正确、全面的处理，以便于全面掌握财务资料状态，避免由此带来的财务审计等问题。

三、加强监管：应定期审核财务资料，以发现和排除丢失凭证等其他可能引起风险的问题。在加强内部控制的基础上，规定内部授权人及其具体准则完善授权机制，对丢失原始凭证的情况应及时进行修正。

四、充分补充：依据财务审计和规范要求，视具体财务实践而定，补充更多可验证性、时效性的证据材料，如收据、合同、发票、支票等，以便充分证明财务数据的真实性和合法性。



根据以上分析，财务移交凭证丢失的原因可能是由缺乏安全备份和监管等原因造成的，因此，企业应该加强内部财务控制，以及勤于备份的习惯，确保原始凭证真实完整。同时，应采取必要措施，尽快依据财务实践更换新凭证，充分补充新证据，以便在审计期间及时、准确地恢复财务数据信息，避免造成财务审计不通的影响。

针对财务移交原始凭证丢失的问题，显然，我们首先需要确认的是：原始凭证究竟真的丢失了还是某种原因被破坏了、变形了。有时候它虽然消失了，其实有可能是它只是因为一些因素被伪造了、变形了，仍然能够回来，而只是需要花费一定的时间和金钱去恢复它。所以，一定要现场考察、确认一下，真的丢失了还是只是恢复需要一定的成本而已。

其次，我们需要排查一下，原始凭证真的丢失了，是因为该凭证的位置、保存、存储、使用环节存在漏洞，让丢失现象发生了；或是它是由于其他无法预测的原因；或是它是被蓄意破坏等等，我们要努力找出一个漏洞或可能性，以防止类似的事件再次发生。

无论如何，一定要做好丢失的准备和应急处理，及时做出必要的防范和补救措施，以保证财务移交的凭据的准确性和可靠性。针对丢失原始凭证的问题，我们需要根据情况尽可能地清晰地记录下凭证般出现了什么问题，并在原始凭证不可用时申请和提供其他类似凭证。同时，我们要搞清楚，是否有其他证据可以确认凭证的原始凭证是否真实有效，以及凭证丢失或变形的情况，以证明其丢失或变形客观存在。

针对财务移交原始凭证的原始凭证丢失问题，有必要采取各种预防措施，以尽量降低类似损失的风险。

首先，对丢失原始凭证的现象应该及时报告，分析出现原因和责任，并做出必要和合理的补救措施，以降低此类风险。经过系统分析和识别，应确定出现此类风险的原因，以及避免类似损失可能发生的措施