应付票据是企业费用、债务、权利义务支付的凭证,是准确反映账务关系的实物证明,具有法律约束力,也是政府财政部门审计形成的实物性审计程序,因此对企业应付票据的管理有着重要和具有里程碑式的意义。

一、应付票据的形式
现行的应付票据分为“承兑汇票”和“普通支票”两种。其中,承兑汇票有商业承兑汇票、股份承兑汇票和银行承兑汇票三种形式,主要用于企业通过银行转帐结算;普通支票,即现金支票,可以用于记录现金的支出情况。
二、应付票据的发放
从财务管理的角度来看,发放应付票据必须从内部实施控制,必须以财务部门职能为准则进行管理。
应付票据的发放一般有三个程序,分别是申请、审核和实施发放。在申请阶段,公司必须签署具有法律效力的《应付票据申请表》;在审核阶段,要有主管部门代表对申请进行审核,根据财务部门预算的审核结果,由报表汇总,并从根据固定的规则作出审核结果;在发放阶段,要有一个独立的部门来实施发放,并且签署证明文件,记入发放票据台账,作为后续核查的依据。
三、应付票据的使用
从企业行政管理的角度来看,应付票据使用要按照企业各项实施管理规定,经综合考虑经济价值和行政效益,从质量、时效、科学性、有效性、安全性等方面进行审查,确定使用应付票据。使用应付票据也必须注意发出的票据是否符合规定的标准和程序,以及归档使用的票据是否符合财务管理要求,以确保应付票据的准确使用。
四、应付票据的核销
从管理角度来看,应付票据的核销是企业财务管理的一个重要环节,也是检验应付票据办理的重要方法之一。核销正确的先决条件是对应付票据具有全面的了解,核销要求实施及时性、准确性、合理性和完整性。企业在实施应付票据核销的过程中,应当认真审核应付票据的内容,加强审核控制,确保核销内容准确无误。
五、应付票据的存档
从财务管理的角度来看,应付票据的存档是实施应付票据落实和控制的重要环节,其完整有效的档案,根据档案管理相关规定,分期存档,对企业的财务审计和税务审计具有重要意义。应付票据的存档也要根据企业的实际情况考虑,要对不同类型的应付票据分别存档,如文件类型、金融票据、账户类型等,以便在以后审计检查时进行查账。
总之,应付票据是企业财务管理中重要的实物证据,企业在实施应付票