保证金的会计凭证怎么写？一文讲清

一、保证金的会计凭证的写法




1. 支付保证金类型
保证金的支付类型有两种，一种是收保证金，一种是支付保证金。

（1）收保证金
受保证金的会计凭证写法为：
借：应收账款
贷：银行存款

（2）支付保证金
付保证金的会计凭证写法为：
借：银行存款
贷：应付账款

若是收取到的保证金被当作全款支付，那应登记的会计处理原则为：
借：应收账款
贷：银行存款
借：应收账款关联账户-应付账款
贷：银行存款

2. 冲减保证金类型
当甲方提出把保证金退回时，乙方应将冲减行为登记在财务账册中，原则上会计凭证写法为：
借：应付账款
贷：银式存款
或者
借：应付账款关联账户-应付账款
贷：银行存款

3. 提取保证金类型
如果保证金内的资金由乙方短期质押给甲方，当甲方动用保证金里的资金时，乙方应以会计凭证的形式进行提取的登记，原则上会计凭证写法为：

借：银行存款
贷：其他应付款

4. 保证金的再投入类型
当乙方又再次投入新的保证金时，乙方应进行“保证金再投入”的登记，原则上会计凭证写法为：

借：应付账款
贷：银行存款

二、会计凭证的作用

1. 会计凭证起到借贷双方协商之后事实记载的结果，作为不可置疑的会计记录，并可以被利用作证。

2. 会计凭证是客观真实反映企业财务情况、费用来源的证明，其验账功能也是帮助企业保障财务管理的重要手段。

3. 会计凭证具有“时间统一性”，每一次财务活动都必须写入一条正式的会计凭证，并由相关人员盖章确定，每一条正式会计凭证都有时间的顺序性。

4. 会计凭证具有“活动统一性”，每一次财务活动总应该有会计凭证来反映，一次财务活动也就构成一个会计凭证，每一个会计凭证都有活动的统一性。

5. 会计凭证具有“组成考虑性”，根据会计准则对不同会计科目进行后续统计，会计凭证的填写必须仔细考虑，其中各会计科目的核算必须清楚，会计凭证要严格按照会计准则对会计科目进行一一核算，要准确体现借贷双方的意思。

6. 会计凭证具有“完整性”，会计凭证对于不同的财务活动完整性要求是更高的，会计凭证必须按照会计准则规定的“会计记录次序”，否则，会计凭证就失去了完整性。