小规模预收账款是指企业收到的可以预先列入账务处理的款项,它们的金额比较小、收款较简单,在账务处理上相比大规模的预收账款更加容易。考虑到它们规模较小,因此国际财务管理协会(IFAC)特别提出了小规模预收账款的账务处理指导方针,用以促进地方企业在小规模预收账款的账务处理上做出良好的实践。

1.定义小规模预收账款
小规模预收账款是指企业从客户手中获得的一种收入,是由某种客户而获得的在正式提供服务前客户已付款的定金押金,企业实际收到的钱款被认为是预收账款。小规模预收账款是指金额比较小的预收款,包括定金、定金现金、定金票据等。
2.小规模预收账款的账务处理
(1)确定小规模预收账款的收款人。企业在收到小规模预收账款的时候,首先要确定收款人,即预收货款从哪个客户那里来;同时,应当认真检查收据,以确认收款人的真实情况。
(2)建立小规模预收账款的账务记录。企业在收到小规模预收账款之后,要及时建立预收账款的账务记录,记录的内容主要是小规模预收账款的收款日期、客户的名称收款金额等,以方便对小规模预收账款的账务处理。
(3)联营企业在记账过程中应该注意的要点:
(a)应按照收款记账,严格按照收款记账实务做操作;
(b)应根据不同客户的不同情况分别记账;
(c)应核对收款单及收款金额;
(d)确定预收账款的来源,以防发生错帐;
(e)记录小规模预收账款的收款日期、客户的名称、收款金额等。
(4)填写小规模预收账款的应收账款明细表。在小规模预收账款的账务处理中,应填写账款明细表,记录收款日期、客户名称、金额、票据编号、期货贷款编号等信息,以便于核对和查询。
(5)入账处理。根据应收账款明细表的信息,将小规模预收账款入账,入账要核对金额,确保账目的正确性和完整性。
(6)准备小规模预收账款的问账单。小规模预收账款的问账包括小规模预收账款的应收账款明细表和分类账簿,分别记录收入和支出,以便查询来源,加强资金管理。
(7)决定是否确认收入。小规模预收账款要根据实际情况判断,若是与公司的合同因素相关的款项,则该笔款项可以确认收入;而只是一般无关合同的款项