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预付账款是指企业为购买产品或服务,但尚未收到货物或服务享受,就安排预先支付费用的账款。它属于风险投资。
一、预付账款科目
预付账款科目属于资产类科目,其科目分类及其明细如下:
1.应收账款:属于流动资产,是指企业已售产品或服务,但尚未收到支付的账款。
2.预付账款:这也是一种流动资产,主要用于形容预先支付的账款,如采购工程等。
3.其他应收款:主要是指其他账款收回未完成收回的账款,如借款、垫付、押金等情况,其中常称为长期应收账款的是款到期方无条件可收回的账款。
二、预付账款的会计处理
(1)发生时会计处理
当企业预计购买某商品或服务而现金或银行存款并已全部或部分付给收款方时,记账时应将相应现金或银行存款账户记入到预付账款科目。
准确的说,应将相应金额记入以下科目:
(1)银行存款科目(A)
(2)预付账款科目(B)
(2)结算收回时会计处理
当企业预付账款结算收回时,记账应将相应金额从预付账款中减去,并将实际收回的货款或服务费入账其他应收款科目,或发生对应的收入事项新建相应科目。
准确的说,应将相应金额记入以下科目:
(1)预付账款科目(C)
(2)其他应收款或科目(D)
三、预付账款的报表核算
1.资产负债表
在资产负债表中,预付账款应位于流动资产项目之,其向后账户应总计付出的账款,在后期收回时才能付出金额。
2.损益表
在损益表中,预付账款不计入重要的年度毛利表,而应以单独项目归入其他支出,或者归入增加减少的运营费用,或以正常经营流动资金流入其他流动负债部分中,以确定其是正常经营的是非经营性费用。例如,在预付账款回收后,应归入增加减少的业务收入中。
3.现金流表
在现金流表中,应该将预付账款划分为三项:
(1)经营活动中有关的现金流量:买方和卖方作为进行合同签订的实质性支付行为;
(2)投资活动中有关的现金流量:买方在付款时进行资金投资;
(3)筹资活动中有关的现金流量:卖方在收款时进行资金筹资。
四、预付账款存在的会计风险
1.会计风险
(1)预付账款应付款没有实质的准确核算。
由于改变经济状况、汇率波动等因素,影响企业的财务状况,这会引起记账和反悔。
(2)预付账款不容易区分正常的业务行