质量保函是什么？一文讲清

质量保函是指出口商为担保向外国买方保证产品质量的一种书面文件。质量保函是采购合同的附件，它在采购双方合同中起到特殊的作用。它也可以作为采购双方的质量追究的有效凭证。



一、质量保函的定义

质量保函是出口商在出口交易中，在采购合同中签订的一份书面文件。质量保函的意思是，卖方以出口商/出口商的名义，对买方提供的产品质量作出无条件的保证，以提供纠纷调节和索赔的依据。

二、质量保函的功能及作用

1、质量保函起着重要的保障作用，能够更有效地保护买方的权益，增强买方对卖方出口商的信心，达到正常顺利交易的目的。

2、质量保函可以有效地承诺卖方提供的产品质量，确保买方收货后质量合格。

3、质量保函还可以作为外国买方索赔标准的量刑依据，可以保护卖方出口商的利益，确保卖方的利益得到必要的保护。

4、质量保函可以拒绝买家提出的不合理要求，保护卖方在出口贸易中的利益。

三、质量保函的内容结构

1、质量保函应记载买卖双方的真实信息，包括买方联系人和联系方式、卖方联系人和联系方式、出口贸易单价、支付以及订购数量。

2、质量保函应签署出口商的签字，出口商应在一份《质量保函》中签署自己的名字，以便确认买卖双方的基本信息。

3、明确交货期：质量保函还应明确货物的交货期限。出口商应保证将货物在规定时间内准时放行，确保买家收到完好、实物质量合格的货物。

4、质量保函还应说明存货是否有效、质量负责期限，以及索赔金额等。

四、质量保函的应用

1、可以作为正常顺利交易的保障，以确保买方和卖方的正常合作。

2、可以作为质量转移的有效依据，有利于增加全球客户对国外商品质量的信心。

3、可以作为调节纠纷解决和索赔所需要的依据，以期买卖双方协商解决纠纷和索赔事宜。

4、质量保函还可以作为买家追究卖家违约责任的有效凭证，以保证卖家准时交付货物。

总之，质量保函在国际贸易中具有重要意义，是一种有效的保障手段，可以有效地保护买方和卖方的权益。因此，在出口贸易中应当重视质量保函的签订，以确保买卖双方的正常合作，促进正常顺利的贸易——也就是保证现代贸易双方自身利益及交换进程的正常及顺利进行。