办理报废固定资产原始凭证分析

报废固定资产是企业监控资产使用情况,实施现场管理,确保财务管理的重要手段。报废固定资产原始凭证做的不仅是会计凭证,还是企业资产管理的重要工具,也是确定企业资产价值、账面价值等决策的基础。因此,企业在报废固定资产时,必须妥善办理报废固定资产原始凭证。
一、报废固定资产原始凭证的准备
1、确定报废资产,拟定报废计划书和用途报废书,并按照报废书报废资产,如机械设备报废拆除安装,明细记录,以便统计报废资产价值;
2、验收原定报废资产,将计量单位的报废资产计量和拆、整、统计归类,确定具体的规格型号和数量,以便准确地统计报废资产价值。并根据凭证的要求,准备有关资料,如报废资产的制造厂家、序列号、报废价值的准确数据等;
3、查阅有关账簿,准备报废资产书证,如固定资产台账、总账等,计算报废资产折旧和残值,准确地完善凭证内容;
4、核对报废固定资产凭证,检查发票等资料,确认报废资产报销费用,保证发凭证的正确性。
二、报废固定资产原始凭证做法
报废固定资产原始凭证做法主要有以下几点:
1、填写报废固定资产原始凭证,凭证标题为“报废固定资产”,记账依据应写明报废决定,填写凭证日期,摘要以“报废固定资产”为准;
2、请会计分段填写报废固定资产原始凭证,如报废固定资产应拆除并测算报废价值,应填写报废资产报销费用,借方为贷方为固定资产减值准备科目;
3、根据报废固定资产的实际情况,如果报废资产本身附带的附属设备(如安装实施费、培训费等),以及需要实施的额外支出费用(如物管费用、保全费用、维修费等),均应列入报废固定资产原始凭证;
4、关于报废固定资产原始凭证中的报销支出费用,其借方科目应为与报废报销支出费用有关的具体费用或有形资产类别科目,贷方科目应为现金科目或银行存款。
三、报废固定资产原始凭证的核实
报废固定资产原始凭证及细化科目的核实要求要求:报废安排及用途报废书的严格,账务记载真实,发票认证办理顺畅,报废资产台账的准确;
报废固定资产的准确,计量单位报废资产应当统计报废资产的制造厂家、序列号和报废价值,各项费用的认证办理准备齐全;
报废记录的及时更新,报废