预提费用会计分录是什么？一文讲清

预提费用会计分录是企业在费用发生之前，预先在费用类会计科目上记录的会计科目，随着经济发展和管理水平不断提升，预提费用会计分录逐渐受到重视，开始被企业广泛采用，甚至对企业的管理活动有着重要的影响。



首先，预提费用会计分录的作用。从总体上来说，预提费用会计分录的作用是把企业预期将来会发生的支出预先归入费用科目，从而使企业在当年就能够对损失或费用进行认可和提前准备，确保企业在费用发生的过程中及时处理和审批。此外，预提会计分录有助于分析支出的来源以及预期的影响，从而帮助企业更好地把控支出，有效地管理财务情况，实现业绩持续增长的目标。

其次，预提费用会计分录的注意事项。实行预提费用会计分录的企业，需要认真按照会计法规的规定，严格把控预提费用的记录、审核和核准，保证审计时能满足合法合规的要求。预提费用是一种投资支出，所以会计人员需在审计时特别注意对预期收效的时间分布和金额测算准确性，以确保分录账务是否准确。此外，为了确保预提费用的合法性，企业也要严格执行内部审计制度，合理确定预提费用的范围和程序，不允许出现非法的行为或冗余的形式，坚持「收支对应」原则，以确保账务的准确性和完整性。

再其次，预提费用会计分录的分类。根据预提费用的不同性质，预提费用会计分录分为固定费用和变动费用两大类。其中，固定费用是指企业按比例持续支出而形成的一类预提费用，如租房费、劳动成本、职工福利等。而变动费用则是指在费用发生的时间、数量和范围不固定的一类预提费用，如折旧、利息支出等。根据会计法规的规定，对于固定费用，企业需要按照分摊的比例一次性预提；而对于变动费用，则应收到支出时才进行提列。

以上是预提费用会计分录的作用、注意事项和分类特点，总的来说，它是企业进行预期性支出的一种有效形式，不仅可以把控支出水平，提前规划经营收支，还可以更好地完成会计、审计、内部审查等程序，充分发挥其管理活动的重要作用。

预提费用会计分录，是企业在会计核算过程中，根据会计原则以及相关法律法规，将已发生有关费用或必须产生的费用，在未支付时先将费用准确地计算反映到会计账簿上，这一会计处理方式就称为预提费用会计分录。

一、预提费用会计分录的含义

当某项费用在一个会计期间成果产生，无论其是否支付，都应当按其原始金额计入期末账簿，但若项费用已发生，支付时间跨越2个会计期间，便应当在未支付时按其原始金额计入期末账簿，这一会计处理方式就称为预提费用会计分录。

二、预提费用的概念

预提费用是企业在当期费用发生，但支付时间延至下期，支付费用之前，已依法将费用反映在本期费用中，但没有将具体的支付金额借入或贷入产生的一种账务记载，即从会计账簿上报销发生在本期但到下一期支付的行程费、差错费等费用前补录在本期费用上的报销款项，这种形式可以考虑为是一种预支付方式，即在发生支出之前，先将资金划出，先反映到会计上，在将来支付费用时，才从会计上的预提费用中变成支付费用。

三、预提费用会计分录的重要性

1、确定费用的可靠性。预提费用会计分录有利于确定某项费用是否可靠地反映在会计账簿上，防止错漏记载；
2、改善财务状况。正确合理预提费用可以改善企业的财务状况，体现企业的财务约束能力、安全性以及依法经营的原则；
3、便于控制费用。预提费用可把企业的“费用分割”，分散费用的支出，以便企业及时做出灵活的调整，以更有效的方式以及更高的效率管理和控制企业的费用。

四、预提费用会计分录的基本要素

预提费用会计分录的基本要素分别为：（1）费用科目；（2）业务内容；（3）预提金额；（4）贷方科目；（5）贷方金额；（6）税金。

五、预提费用会计分录的基本原则

1、根据会计原则，企业预提费用的金额应当合理、可验证，而且应当根据实际情况作出不断调整或更新；
2、在预提费用形式上，应当具有明确的合同依据，在预提金额上，也应当准确、合理，不得超出实际有关合同双方约定的金额范围；
3、预提费用会计分录分录时应当考虑费用的实际支付情况；
4、预提费用不应和科目采用重着账方式；
5、在财务会计中，预提费用可经过数额微调，但不可更改会计科目。

六、预提费用会计分录的实例

在企业会计核算中，经常会遇到下一