物资编码是物资信息编制、查询、统计和管理的重要技术基础,也是物资物流系统的基础模块。它是一种把物资的特性、性能和质量用若干个字母或数字组合而形成的独特编码系统,它具有独一无二的特点,可以在数据库中检索物资信息,便于物资管理,提高物资管理效率。

一、物资编码的目的
物资编码的目的是以唯一方式进行物资的编制、分类、记录、查询、统计和管理,为了减少物资的重复登记,提高物资的入库、出库、封存、盘点、监督等工作的效率,最终满足企业物资管理的要求。
二、物资编码的作用
1、物资编码可以让企业高效实现物资信息的记录、查询、统计与管理以及减少物资重复登记;
2、还可以提高入库登记、出库、封存、盘点、监督等工作的效率,更有利于企业物资管理的发展;
3、物资编码可以更方便的实现对物资的集中管理,还可以作为信息的分类依据,将物资分门别类,有利于信息的真实准确;
4、物资编码可以实现对供应商的及时识别和管理,决策者也可以精确快速的定位到物资调拨的决定,从而节省时间和费用。
三、物资编码的类型
1、赫斯基编码:赫斯基编码是最具影响力和最常用的物资编码,由8位字母和数字组成,用于标识产品的名称、型号、质量、重量、价格和测量单位等信息,使物资能够在不同物流网络中同步传输和管理;
2、国家物资块码:是我国通用的物资码,由10位字母、数字和下划线组成,第1位为字母,第2~4位为数字,其他的为英文字母或数字。国家物资块码装备有自主性、实用性、规范性和系统性等特点,可以满足企业大规模快速编制物资批次码。
3、GS1等国际物资码:由13位数字组成,它可以支持GTIN、GRN、GMP、GSR等多种物资编码规范,它是一种专业的、通用的、可交换的、界限的物资编号系统,在国际物资编码中优势明显。
四、物资编码的编制
1、物资编码的基本要求:主要包括递增性、原则性、编码的灵活性、唯一性和编码的简洁性等方面;
2、物资编码的编制原则:物资编码应当考虑物资分类、物资信息收集、物资编制规则和物资管理等方面;
3、对应物资编码编制规则:识别是物资信息特征和编码要求,将物资信息从自然语言转换成计算机能识别的机器文本,契合物资编码规则;
4、制定标准流程:制定物资级别,确定物资编码结构,结合物资信