日记账的形式是什么？一文讲清

日记账作为社会最古老的登记凭证的一种形式，有着悠久的历史背景，被认为是记载会计记录最基本的工具，其也是会计的记录体系的基础。作为会计的有效证据，日记账保存的记录是一份完整与准确的账簿。从结构构成上来看，日记账由账簿、账册和核算凭证组成，它是以日期、凭证类别和凭证号码作为账项顺序排列，可以根据分录明细记录凭证上各项经济业务的客观事实，在此基础上进行依据业务规定，用会计科目汇总统计，从而使会计活动结果反映出清晰的财务状况。



日记账也是会计事务处理的第一步，它侧重记载事件发生的客观事实，无论事物是什么，都可以按照时间先后顺序，归纳分类记载入账，以便更准确而可量化地记载经济活动，根据会计处理准则给予科目分担，从而使会计数据更加精确准确。它也有助于丰富了企业会计凭证下的会计报表，给出企业的经济发展状况等信息，使企业的财务及经济状况更加清晰简洁，在信息化时代，通过日记账的活用，使企业的经营效率更加高效。

日记账具有以下几个特点：

（1）易于进行分录：日记账是按日期顺序进行归类的。只要记录记帐事件的客观情况，根据对应的会计科目，依据账项分布表的基本规则，即可对同一事件的开支项目和收获项目，按一定的记账顺序和位置进行分录。

（2）进行余额核算：日记账是按照时间先后纪录入账的，每一项入账的末尾，都会有结账凭证横穿过，表示入帐时的余额，同时允许进行按期进行结账。

（3）实现双向登记：日记账可以实现对收支两分帐，收支分别存储在两个账簿中，无论任何形式的记账，都需要两张账簿，一张账簿负责登记付款支出，另一张账簿负责归还资金收支。

（4）进行明细账记录：日记账具有综合记录一定时间内各项收支或收入支出的特点，如果需要对账目进行汇总等，可以单独去查找记录，以便核对凭证，如果出现错误或异常情况，还可以借助它来核查账目记录的正确性。

综上所述，日记账作为会计记账的基础，它伴随我们每天的会计活动，并对其有着重要的指导意义，它的优秀特点：易分类、易登记、快捷有效，在企业实施中得到普遍的赞赏与应用。