一、原始凭证的定义

原始凭证是会计核算中,对经济主体发生的各项收支、增加或减少等经济事项的凭证,是进行会计核算时基本可靠的事实来源。原始凭证就是企业领取或出具经济行为具有法律效力证明的文件,如增值税专用发票、收据、合同、汇票、银行转账证明、结算单、支票、对账单等。
二、原始凭证监督的重要性
原始凭证是会计核算的重要依据,准确、及时、真实的原始凭证是保证核算准确的重要保证,也是内部控制系统的一个组成部分。如果原始凭证不真实准确,根据原始凭证的核算结果往往会出现各种错误,从而影响组织的经济利益,严重时甚至可能导致组织倒闭。正确的原始凭证不仅有利于及时准确的会计核算,而且可以作为会计核算后 事实确认的依据,确定会计核算结果的准确性,起到防止冒用虚假账户,隐瞒财产或偷窃财产的重要作用。
三、原始凭证监督管理的重要方法
1、加强对原始凭证的核实:企业应加强对原始凭证的核实,对新增的原始凭证必须进行规范的识别,查验该经济事项的详细情况,对材料不全或不符合规定进行询问,对记录有疑义、存在空白和缺失的原始凭证必须进行查清,以保证原始凭证的真实性与准确性。
2、加强对会计记录的确认:在会计核算过程中,会计人员应当依据原始凭证对各项经济业务详细地进行会计记录,在记录的同时进行仔细的查清和确认,去掉不实的结果,使记录的失误尽量减少,以实现记账保真原则。
3、加强财务际交易的跟踪记录:要定期、及时全面对财务际交易进行跟踪,在确认会计记录准确性的基础上,对外部交易或业务的发生和消亡情况进行连续、定期的确认,以确保记账和记录的准确性、完整性。
4、完善原始凭证的管理制度:应完善原始凭证的登记、分类、维护、回收等相关管理制度,建立原始凭证的保管档案,以保障企业财务会计记录的真实性及完整度。
四、原始凭证监督管理的措施
1、确定原始凭证的形式:企业应根据实际情况确定原始凭证的形式,以确保原始凭证的完整性,并就原始凭证的编制及使用详细做出规定和约定,以保证其真实性及有效性。
2、加强盯办管理:企业需要加强原始凭证的盯办管理,在原始凭证的制定和使用中,及时对其作出正确的记账处理,及时记录监督检查,以保障原始凭证的安全存收以及后期处理工作的准确性。
3、适时调整配置:在进行原始凭证存收管理时,企业要随时对凭证的数量进行