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财务账簿是企业对其经营活动记录、内部控制、分析和报告的主要工具,它反映了企业的财务状况。因此,财务账簿是企业领导决策的重要依据。而原始凭证则是其它财务凭证如收据、发票、汇票等的最后总计,可以证明一件事情的发生。下面将从它们的成分、用途及要求等几方面具体分析二者的关系,以加深对财务账簿和原始凭证的理解。
首先,财务账簿主要由固定资产账簿、现金日记账、应收账款账簿、银行存款账簿、科目明细账簿、应付账款账簿、营业收入账簿等组成,以及在账务处理过程中涉及的科目损益表和资产负债表。而原始凭证则是为了核对账目信息、产生原始纪录以及核实会计科目的数量和性质所产生的其它各种凭证,可以作为企业实际活动的记录,主要包括收入凭证、支出凭证及其他财务凭证。
其次,财务账簿是由企业本身建立,以反映收支变动和负债状况,可以把凭证记录的事项以财务科目的方式转化成有反映企业经营情况的账目,用以反映财务状况和现金流量状况的变化。而原始凭证是以企业实际支出收入的形式记录事项,是核实财务信息真实性的有效证明,可以经由其完整性判断企业财务信息的真实可靠性。
最后,财务账簿内信息的核算要求企业采用严格的科目分解和账务处理程序,事项的登记必须正确、完整、规范,而原始凭证的好坏则代表着企业财务传递的完整性、正确性、真实性和可靠性。因此,财务账簿和原始凭证的关联非常密切,在反映企业财务状况中,原始凭证是财务账簿的基础,信息的真实、准确与完整性完全取决于原始凭证本身。
综上所述,财务账簿与原始凭证关系密切,在财务记录的过程中,财务账簿的建立是基于原始凭证,其登记的信息真实准确完整,而原始凭证主要是用于核实会计科目的数量和性质,也可以作为企业实际活动的记录,同时也是财务账簿中信息的真实性和可靠性体现,是企业领导决策中重要的参考依据。。
一、什么是财务账簿
财务账簿(Financial Ledgers)是企业为了完成财务报表编制而从日常经营活动中收集信息,以及审计、分析和记录经济数据发生的过程。它是企业财务活动的内部报告,由多种类型的帐簿构成。
二、财务账簿是否包括原始凭证
财务账簿不包括原始凭证,原始凭证和财务账簿是企业内部报告的两个主要组成部分,它们之间存在着以下不同:
(1)形式不同
原始凭证是事件发生时发生变化的实物或储存在计算机上的文档,提供了一份可以保存的完整的实物记录,是企业日常财务管理以及财务审计检验的重要参考。财务账簿是按一定格式记录了发出和收到的企业财务资金的凭证,其内容主要由财务账户及作为该账户上的凭证摘要形成,其形式上比原始凭证更加简化。
(2)内容不同
原始凭证提供了企业进行财务管理、分析的详细数据,包括:日期、凭证类型、凭证号、存放地点和具体内容,还有款项往来和金额等。而财务账簿是以一般性的格式记载了企业出纳日记账、总账簿的摘要,仅包含会计数量金黄数,不包含企业的具体经营情况。
三、财务账簿的主要内容
财务账簿主要包括以下内容:
(1)发生的经济业务及其财务往来,其中包括客户的应收和应付款项、供应商的应收和应付款项、各种资金流入及流出的情况、税收等。
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