财务记账付款凭证怎么填？一文讲清

财务记账付款凭证是企业记账的重要依据，是企业付出费用的凭证记录。财务记账付款凭证具有记账的功能，它记录了企业交易的确切情况，登记付款情况，保证企业财务管理的真实性和准确性。本文从填写规范、账户记录、审核流程、保存归档四个方面详细分析财务记账付款凭证应当如何正确、规范的填写。



首先，财务记账付款凭证应根据企业的相关规定来填写，主要有日期、凭证号、付款账户、收款账户、付款金额等相关信息，必须包含付款金额字样，必须由财务负责人和审核人共同签字。付款凭证的日期非常重要，一定要写出单据发生的时间，避免发生误差。凭证号必须要按照企业的规定去填写，它标识了企业的每一笔付款，使企业的财务信息更加准确可靠。

其次，财务记账付款凭证必须详细准确的记录付款账户和收款账户，清楚的支付出账款。在付款账户这一栏，一定要写出使用的是哪个付款账户以及以什么的形式进行付款，例如现金付款、支票付款等；收款账户的信息也是同样重要，要写出收款的人的名字、收款的帐号、公司名等。

此外，财务记账付款凭证的审核流程也是非常重要的，审核人必须对需要付款的情况审查仔细，财务负责人需要确认所付款项有效且与单据金额一致，最后财务负责人和审核人需要共同签字，形成完整的凭证。

最后，财务记账付款凭证填写完成后，必须妥善保存，凭证上交至财务部进行归档存档，保留一定的时间期限，备用作证明事实的依据。

从上述分析可以看出：财务记账付款凭证应当按照企业的规定进行正确填写，要求付款凭证的日期、凭证号、付款账户、收款账户等信息都要清楚明确，同时审核流程必须严格执行，最后要进行付款凭证的保存归档。财务记账付款凭证的正确填写将为企业的财务管理带来极大的便利和保障，可以准确把握企业的账户状况，有效防止企业发生巨额的财务损失。

一、什么是付款凭证？

付款凭证是指一种由支付出资方（销售方）出具的财务凭证，证明发生资金转移的行为。付款凭证对财务记账及记账人员的管理行为起着一定作用，是否完整等财务信息都可以从付款凭证中取得，付款凭证不仅适用与商业活动，也可用于日常生活，是文件形式的凭据。

二、付款凭证的种类

根据凭证的发出方或交换方的类别和作用，我国分为：

1、实际出纳凭证：也叫现金凭证、现金支付凭证，其中有支票凭证、现金书凭证、现金凭证等，它表明单位发出现金。

2、银行凭证：也叫转账凭证，其中有支票凭证、现金凭证、结算凭证、承兑凭证、信用凭证等，它表明单位采用银行汇票、转账等方式发出资金。

三、付款凭证的填写

1、 凭证记账日期：基本上要在票据上签发日期或者出纳日期之前，这一项在付款凭证上必须要填写，可以让财务看见凭证的具体日期，提醒他们在何时安排银行或现金发放等。

2、摘要：付款凭证的摘要简要介绍付款性质，比如房屋租赁、材料采购等等。

3、经办人：一般情况下填写提出付款凭单的人，也可以填写其他经办人，以便下次查询和记录凭证的使用时快速掌握关键信息。

4、科目：科目分为借方科目和贷方科目，付款时其实就是我们单位的借方，而其它公司或者个人继续视为贷方，而我们借方科目就是单位的银行存款和现金，而贷方科目则是发生付款的对方是哪类的科目。

5、金额：付款金额和科目一起形成凭证的核心内容，是其他内容都没有什么意义的一项内容。

6、凭单号码：凭单号码在存档归档会有方便，凭单号码可以是任意的编号，无规律，保证不重复即可，所有的凭单号码必须是记录付款时系统给出的，以保证付款信息可以正确归属。

四、付款凭证的附加要求

在填写付款凭证的时候，除了上述的内容外，还需要注意以下几点：

1、凭证必须有出纳人、审核人、记账人三个签字，这三个职位必须在手上，并且牢记在每张付款凭证之上；

2、要有完整的支付程序，保证付款流程的有序进行；

3、精确地记录交易流水，从而确保对交易信息的跟踪处理；

4、严格按照会计制度记账，保证资金的准确付款；

5、还必须定期检查付款凭证，确保凭证的有效性。

五、付款凭证的重要性

付款凭证是一种财务凭证，也是会计记账中非常重要的一部分。它不仅是实物凭证，更是记账凭证，它准确地记录我们支付的各种合同，有利于会计行为的追查，