应收账款和应付账款的会计分录是什么？一文讲清

账款是企业关系服务中最重要的部分之一。账款有收发两个方面，即应收账款和应付账款。企业结算的过程比较复杂，而应收账款和应付账款是企业结算的关键步骤。通过会计分录，会计可以合理的处理账款的收付，使企业决策者将用于生产经营等活动的资金得到正确把握。



一、应收账款会计分录

应收账款会计分录是指当销售客户支付款项时，企业根据应收账款应作的账务处理。此分录的基本格式为：

借： 应收账款

贷： 银行存款

上述会计分录可理解为：由于销售产品或服务向客户收取钱款，因此应收账款对应增加，表明企业应收账款的价值也跟着加重。企业获得的收入存入银行，因此银行存款的值也同步增加。

二、应付账款会计分录

应付账款会计分录的格式基本如下所示：

借： 银行存款

贷： 应付账款

这里的应付账款是指企业给供应商、厂商或其他帐户购买产品或支付债务而产生的支出情况。它表明企业的财务状况已经在未付款之前确认了，即企业事先支付了一定数量的费用，但未付款，那么企业就必须将这笔支出记录到应付账款的会计分录里。

在此会计分录中，由于企业未付款，因此应付账款的价值会增加。同时，由于企业事先支付了一定数量的费用，那么企业的银行存款也会减少，因此银行存款总价值也会减少。

这里发现两者的增减账户之间形成了等价关系，只是彼此的价值方向正好相反，这就是应收账款和应付账款会计分录的宗旨。

三、总结

本文着重介绍了应收账款和应付账款的会计分录，以及它们之间的关系。会计分录是企业会计处理流程中的重要组成部分，有助于企业及时知道其财务状况和生产经营状况。此外，应收账款和应付账款的会计分录有助于企业管理人员正确分配工作资金，以实现最佳收益。

应收账款和应付账款是企业的财务状况中的重要组成部分，也是企业立足财务市场的根基。因此，会计分录在应收账款和应付账款的处理上起着很大的作用。

首先，应收账款的会计分录。通常情况下，收到客户付款时，要记录应收账款。应客户收款的会计分录如下：


（1） 借：应收账款

（2） 贷：客户

这表明，客户付款登记的时候，将付款的金额记到应收账款账户上，而客户的账户余额也增加了，表明客户支付的账款已经到帐。

在扣除客户的违约账款时，也要记录相应的会计分录，如下：


（1） 借：客户

（2） 贷：应收账款

这一分录表明，客户的账户减少了，而应收账款的余额也就减少了，表明发生了违约情况。

其次，应付账款的会计分录。 通常情况下，当企业付款时，要记录应付账款。应供应商付款的会计分录如下：


（1） 借：应付账款

（2） 贷：供应商

这表明，将供应商要求付款的金额记到应付账款账户上，而供应商的账户余额也减少了，表明企业已向供应商支付相应的账款。

当企业取消付款时，也要记录相应的会计分录，如下：


（1） 借：供应商

（2） 贷：应付账款

此分录表明，供应商的账户增加了，而应付账款的金额减少了，表明企业没有向供应商付款了。

最后，应收账款和应付账款的会计分录还要包括资产负债表中的金额，应收账款的会计分录如下：


（1） 借：应收账款

（2） 贷：资产负债表

应付账款的会计分录如下：


（1） 借：应付账款

（2） 贷：资产负债表

这些会计分录表明，应收账款和应付账款的余额都已经结束，而资产负债表中也显示出应收账款和应付账款的余额，可以看到财务状况的变化。

通过上面的分析，可以看出，应收账款和应付账款的会计分录是企业实现财务状况良性发展的重要载体，因此，企业在应收账款和应付账款的支付和收款方面要严格执行相应的会计分录。