长期待摊费用会计分录是指企业在一定的会计期间内发生的不可不计的、往往较长期及持续多期发生产生的费用。这些费用被企业科学地摊分至每个期间的会计利润表中,由此产生了一种特殊的会计处理方法——长期待摊费用会计分录。

长期待摊费用会计分录大致可分为以下几部分:
(1)定义:长期待摊费用会计分录是指在一定的会计期间内发生的以经常性为概念的费用,由可预见的时间范围和金额,以及可确认的市场价值,使企业可以确认其所处理的事物为重要目的。
(2)计算模型:一般来说,在会计分录中,长期待摊费用会按照相应期间的收入所得税扩大的比例进行平均计提。具体的计算模型为:总费用除以期间内收入的期初及期末汇总额或费用期间内收入的增量金额乘以收入所得税比例,即得费用计提金额。
(3)应用范围:长期待摊费用会计分录的应用范围应当分为:(1)发生与日常开展经营活动有关的费用,如日常文具费、劝阻税金以及某些固定资产折旧损耗等;(2)非日常经营活动所产生的一次性费用,如收购企业及组建新公司所支出的费用;(3)财务合同所产生的利息费用;(4)固定费用但期间内给予补充的费用等。
(4)会计分录:根据《企业会计准则》的规定,长期待摊费用会计分录一般给出如下形式:“财务费用—摊费用—费用类别—摊费为长期待摊费用的借方”,其余分录则根据需要补充。
从上述可知,长期待摊费用会计分录的特点是对单笔费用不能以一次性处理,需要在未来不同的会计期间进行分步计提,在每个会计期间计提的部分并非等同于未摊费用部分,而是按照摊费周期进行计算,以求出最终摊费成本。从管理者的角度来看,通过采用长期待摊费用会计分录,可以全面、系统地分析企业的投资问题以及收支趋势,给管理者提供全面的参考依据,有利于企业发展。
长期待摊费用会计分录是指,采用长期待摊(deferred charge)制把非日常性支出拆解为会计期间内的等额费用,会在原委费用发生的会计期间所记录的的费用。
一、长期待摊费用的定义
首先,我们需要了解长期待摊费用的定义。长期待摊费用是指因为在会计计算定期支出的费用,而且它承担不同的会计期间。根据会计原则,如果一项支出被视为一种费用,并且是预期会超出一个会计期间,则应当将其拆分并摊销到不同的会计期间。长期待摊费用可以被定义为由一种支出,或是一项投资等,而摊销到多个会计期间的费用。
二、长期待摊费用的记账要求
在记录长期待摊费用时,首先要明确预算费用范围,记账方式必须符合会计准则,且在会计报表上展示清楚。根据会计准则要求,应当将长期待摊费用拆分为等量的费用,分别记入不同的会计期间,由于长期待摊费用是预先计算并摊销的,所以费用的大小随时间的变化而变化,可采用各种计算方法如加权平均法等,根据历史支出情况,计算每一会计期间的支出金额,并记账。
三、长期待摊费用的财务报表结构
长期待摊费用在会计财务报表展示方式是记账时所用的项目,标准财务报表如成本表、损益表等,经常会包含预支费用等。而长期待摊费用一般具有平缓的支出规律,其一般包括在非流动负债中,同时在正式计算收入和利润及盈余的时候,也应当如实做出反映。而会计财务管理中,长期待摊费用也将以现金流的形式照常管理,但不加入到正式的计算中。
四、长期待摊费用的税务处理
税务处理方面,对于多个会计期间同投资而发生的费用,将在到当期应纳税费用中,但是不可以直接将待摊费用类别的费用计入,而是以结转的形式来计算,即从会计期间开始,每一个会计期间都需要结转当期应纳税所有项中,待摊费用部分的税务额,以正确的形式计入税务系统,达到全面纳税的目的。
五、长期待摊费用的管理分析
在企业实际的管理方面,长期待摊费用也是需要实际的控制和管理的,以降低费用的结构,提升财务数据的准确度,此外,为了简化记账工作,提高会计准确性,以及财务人员工作效率,企业可以采用预算技术,实时预算历史和当前期间费用支出,制订长期待摊费用的管理计划,实行实时反馈,方便企业针对其他期间费用进行实时调整,以确保各费用的合理管理和支出