竣工结算书是在工程竣工时双方拟定的一种协议文书,由合同双方,通常是工程业主与施工单位拟定,以便最终结算建设工程中材料、施工绩效、外协加工费收取,以及结算待收费用。

一、竣工结算书的定义
竣工结算书(简写为“令”)是指在建设工程竣工时,双方就该工程施工成果、建筑物施工量及建筑物使用情况等进行结算、确定支付费用等内容签订的一种记载性文件。它亦可称为竣工验收报告、竣工证书、结算通知等,是施工单位完成建设工程的责任,一定要做到标准的“好证明”。
二、竣工结算书的成分
1、 工程概况和要求:竣工结算书中应涉及工程的性质、范围、数量、质量、资料等要求,以及实施情况简述;
2、 费用分项:按要求把此工程的全部费用按单项进行细致的分类结算,其中应包括材料采购费用、设备、施工费、外协加工费等项目的具体数额;
3、 计算原则和方法:结算书中应标明收费的计算原则和结算的方法,如费用计算的基础,计算公式及计算准则;
4、 付款程序:竣工结算书要涉及付款的期限、付款方式、付款银行及付款账户等内容;
5、 技术保证:涉及工程技术期限保证、技术完成质量的保证、工程建筑物半年的质量保证等内容;
6、 其他结算事宜:竣工结算书中应注明在施工过程中可能产生的其他相关的结算事宜,如工程施工超额支出所带来的费用及处理方式等;
7、 结算程序和完成情况:竣工结算书中应规定结算的程序与完成的情况,除出特殊情况及费用方面的标准外,还可以包括双方应当具备的资质及工程施工方式的选择等。
三、竣工结算书的作用
1、竣工结算书的作用就是为了更有效地保护双方的利益,确保一切工程结算都符合双方合同的要求,避免工程建设过程中因双方的协商无法达成协议不得不重新进行结算而浪费时间及精力;
2、竣工结算书作为一种明确约定的文件,其目的是为了规范施工单位和建设业主在工程完工时应用的财务结算事宜,更为全面地交接完成的工程;
3、竣工结算书中除要满足财务结算的内容外,还列载了施工及建设成果的情况,以及完工时工程总体的情况,可作为施工报审和验收的依据;
4、竣工结算书不仅有效地保护双方的利益,而且还能充分显示出工程施工方和业主对工程建设的诚信程度,反映出企业的整体水准及文化,以及业主对施工的满意度。
因此,竣工结算书是施工单位与业主确认