会计档案管理办法是什么？一文解释清楚

会计档案管理办法是实施会计活动的重要参考依据，也是会计工作决策和审计的重要依据。因此，会计档案的归档管理是企业必须把握好的重要工作，以实现企业管理的完整、严谨和规范。



1、形式清晰：会计档案管理应采取固定的格式和编号，归档方式要简明，格式内容要清晰明确，以方便审核查询，防止归档混乱。

2、分类统一：根据会计活动内容，将会计档案分类，把档案分开，查找更方便，归档管理也更有序。

3、正确归档：会计档案归档要按照正确的目录和顺序，否则会带来检索、查找或归档的不便。正确的归档次序，可以大大减少档案丢失，大幅度提高检索的效率和准确率。

4、安全存档：会计档案一般存放在档案室里，设施要有一定安全标准，提供安全的存放环境。存档要有适当空间，位置要宽敞、干燥，有良好的防潮措施，禁止放烟火、酒水等易燃、易爆物品。

5、遵守会计准则：会计档案应按照《会计准则》和《会计核算规范》进行归档和管理，保证档案中所载的会计核算信息的完整性、可信度和真实性。

6、记录查询：会计档案管理中应当做好会计档案查询报表，定期统计查询查看会计档案的完整性、保存状态，及时发现以及及时纠正存档提取错误。

7、保密性好：会计档案管理不仅要规范管理，还要重视保密性，保证档案内容不被他人查阅，关键信息可以使用授权验证的查询方式，尤其要把握好帐套档案以及成本核算和预算档案的保密工作。

8、定期审计：及时审查会计档案，全面、及时审计会计档案的有效性，当发现档案存在缺损、撕毁、遗失等情况，应及时彻底整理，补录档案，以期归档整齐。

综上，会计档案管理办法是企业管理规范化的重要工作内容，它非常重要，要得到大家的重视、认真执行。在工作实践中，要重视会计档案的归档管理，制定有效的档案管理制度和档案审核，确保会计工作的准确性、有效性。最终，有效地把控会计档案，保证档案的准确性，达到审计工作的最终要求。

对企业的会计档案管理建立了不可忽视的规定，它不仅体现了企业日常运营的有序，也保障了企业经营正常，而良好的会计档案管理更是企业安全的重要保障。

一、会计档案管理的职责

1、企业要建立财务资料文件管理制度，并确定档案管理职责。应当建立健全会计档案管理有关的制度，明确会计档案的归档、留存和管理职责，有组织有计划地实施会计档案的立编管理工作。

2、企业应当根据财务情况、国家有关财务政策及审计等要求，合理安排和保存经济业务活动的财务资料文件。财务部门应确保财务资料文件有效及时地编制、建档、管理、保管和使用。

3、企业应当定期清理已经用完的会计档案文件，以及有机保管不再需要保存的档案文件，及时做好档案的整理、编码、归档、保护等工作。

二、会计档案管理的原则

1、精确原则。会计档案管理的内容精确而完整，当记录的会计凭证和账簿完整时，每一个企业都应当充分发挥自身会计凭证管理和报表编制的重要作用，实现会计档案的有效管理。

2、合理原则。企业应当及时建档、收集、整理报表，遵循会计事实以实际和准确为准，实施全面的会计档案管理，保证企业经营管理的正常进行。

3、安全原则。企业要做到会计档案的安全管理，建立会计档案的专门保管设施和相应的准入管理制度，做好会计档案的管理清理和监控工作，确保会计档案安全，不被破坏、丢失。

4、保密原则。会计档案是企业最重要的财务资料，应当严格遵守会计档案保密制度，保护会计档案信息不外泄，不让外部人员篡改，以确保会计档案的真实、准确、安全。

三、会计档案管理的基本流程

1、会计档案的准备工作。企业应明确会计档案负责人，根据会计档案管理制度，列出有关会计档案的文件分类、档号、存放位置等，并对保管用以的载体文件片面进行保管。

2、档案归档工作。会计档案的归档是企业使用会计档案时的基础，在归档时，企业应正确安排档号，整理档案，明确档案的历史用途及安排方式，便于快速有效地检索档案。

3、会计档案的保管工作。在会计档案储存过程中，应当建立专门的会计档案室进行保管，企业应建立健全会计档案保存、陈列、报废等相关制度，及时安排档案的巡查、整理，以确保档案的完整性和安全性。

4、会计档案的管理工作。企业需要建立严格的会计档案准入管理制度