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时间单位计划是什么?下面的文章做了详细解释

时间单位计划是什么

时间单位计划是一种行政结构,它可以按时间单位管理及安排工作和活动,使工作能按计划按时完成,有助于提高部门秩序性和效率。

一、时间单位计划的基本概念

时间单位计划是一种行政结构,它按时间单位管理及安排工作和活动,也叫“每月计划”。在计划体系中,月度计划作为具体化的规划和行动指南,既可以延伸到前置工作,又可以把握当月必做事项,再加以管理、安排带有秩序性,配合安排好时刻、空间,有助于做好工作节约时间、提高效率。

二、时间单位计划的重要作用

时间单位计划可以有效规划、控制、管理每一分钟的时间,规范和安排工作的秩序,在完成任务的前提下,提高工作的效率,从而实现快速和有效的检查、保障和发展。

(1)便于安排工作节奏

时间单位计划根据每个单位活动中出现的各种问题和活动、任务选择,为高效快速解决问题提供了有效支撑,有了一个规定的活动时间安排,能够根据活动的任务强度和难度,有效的安排活动的节奏,使单位活动在及时有秩序的行进,保证活动的质量,同时也提高了活动有效完成的效率。

(2)有助于提高绩效

按照时间单位计划安排,不仅避免了风险,还有利于提高活动效率,正确严谨的时间单位计划能帮助企业在有限的时间内,把最佳活动放在最佳位置,有效减少时间浪费,节省很大投资,延长生产期,从而提高绩效和工作效率,使企业的生产率得到更好的发挥,带来更多的收入。

(3)有助于提高部门秩序性

时间单位计划是一种分解工作,以每月为单位安排任务和计划,并在合理、有效地安排工作内容,确保每项任务在一月内完成,有利于失去能力的部门加强秩序性。时间单位计划的完整性可以使部门工作更规范,环境更统一,关系更清晰。它可以为部门抗风险做出贡献,有效地恢复秩序并提高部门的工作效率。

三、时间单位计划的实施

(1)建立整体的工作计划

根据单位的资源、工作计划、必须进行的调研和研发等,建立全面的部门工作计划,将部门工作分解到不同时间单位,如日计划、周计划、月计划,并明确活动任务的具体内容、过程、方法等,以确保活动有序安排和控制,做到一步到位、一步到底。

(2)按照时间单位的计划锻炼

活动安排应该做到一步完成、一步达成,根据对项目时间段的具体及时计划,把优先完成的任务放在最优先的位置,通过有序调整和优化,减少资源...

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