采购付款记账凭证怎么取消记账？一文讲清

付款记账凭证是企业中重要的凭证之一，是完成企业采购支付的重要凭据，且记账凭证可以及时反映企业原始凭证，它具有良好的账务处理效率和账目完整性，但有时，希望对采购付款记账凭证进行取消记账，下面就采购付款记账凭证取消记账的相关事项进行详细分析。



一是从处理程序方面对采购付款记账凭证取消记账。取消记账首先要有证据，一般来说，应当拿到原件凭证，如采购订单、采购发票、付款凭证等，再进行记账取消处理。一般情况下，应当由记账部门收到原始凭证之后，按照反向处理程序，撤销记账凭证，也就是取消记账的过程。

二是从取消记账的财务过程方面对采购付款记账凭证取消记账。记账部门要按照取消记账的管理制度，按照有关业务，按照既定的程序和制度，进行取消记账的检查和审核，确保取消记账的真实性和准确性。

三是从账务和报表处理等方面来看。如果采购付款记账凭证取消记账，首先要及时更新各类账务，余额表和报表，该采购部门的支出额应该减少，应交报文应当按期减少，以避免数据冲突，保证数据准确性。

四是从履行费用方面看待采购付款记账凭证取消记账。采购取消记账后，财务应该及时准备发票明细，和承运方共同结算，并及时收费把控采购付款记账凭证中的费用结清，以防出现延误扣款、延期付款等问题。

五是要合理使用采购付款记账凭证，避免受骗及资金滥用。采购付款记账凭证要依法使用，当客户需要更改时，财务部门要及时了解钱款的去向，拿到相关证件，准确审定，防止非法资金，保证采购及付款的合规性。另外，财务部门要严格控制采购付款凭证的数量，避免造成财务损失。

总之，想要取消采购付款记账凭证，首先应该遵守相关的账务管理程序，并按照规定进行检查，以确保取消操作的真实性与准确性，更新账务及余额表，结算履行费用，加强财务管控，能够有效避免公司采购时出现的出纰差错，保证企业财务秩序。

取消采购付款记账凭证的方法

采购付款记账凭证是国家会计法规定的会计凭证，它可以取消记账，无论是企业还是会计师都可以取消它。但在取消采购付款记账凭证时，必须注意其中的法律和法规，避免发生损失和纠纷。本文主要介绍取消采购付款记账凭证的内容和方法，希望能给会计师的从业者带来帮助。

一、取消采购付款记账凭证的前提

取消采购付款记账凭证前，必须保证取消记账的前提情况，主要有以下几点：

1、双方没有约定取消采购合同；

2、取消采购付款的发生日期不在当前会计期间；

3、采购发票未签章，未开具或者发票开具收件单位与支付单位不符；

4、采购发票在记账之后，商品未发出，交付商品不完整；

5、发票被纠正，发票报销时间与采购付款记账凭证时间不一致；

6、采购付款的发生金额错误，支付单位不符或收款人要求修改；

7、某一项采购商品未过质量检验，与购买的商品说明不符；

8、存在任何有关采购付款的不真实，不合理，不合规等因素时，即可取消采购记账凭证。

二、取消采购付款记账凭证的方法

1、可以通过采购销账凭证取消记账

如果金额上有误，未回退，无法计提，可做负的采购销账凭证，由其他应收应付账款记账，可以将这支负采购销账凭证取消，将原来的正采购付款记账凭证删除；

2、非正常发票可以取消记账;

非正常发票包括发票误开、发票金额超过发票结果等，采购商可要求供应商补开正常发票，然后开具负数发票进行取消记账；

3、可以通过以旧换新来取消记账

针对部分采购商品的损坏、变质等问题，要求可以进行以旧换新，新商品的采购付款先记录，要取消的采购付款再删除；

4、也可以使用报废单来取消记账

当采购付款记账凭证对应的商品报废时，可以根据报废情况重新开具报废单，在填写释放商品的成本等情况时，将原有报废单冲抵负采购销账凭证，将原记账凭证取消；

以上是取消采购付款记账凭证的几种方式，正确使用，可以及时发现采购商品有问题，避免可能发生的损失。

三、取消采购付款记账凭证的注意事项

在取消采购付款记账凭证时，还应当注意以下几点：

1. 取消记账前，应充分核实发生的法律问题，尤其是采购双方有关条款的真实性；

2. 取消记账的证据及解释应该完整清晰；

3. 取消采购付款记账凭证的真实