本月职工工资的记账凭证怎么写？一文讲清

本月职工工资的记账凭证写作，我们要从账务记账、记账主体及记账形式等方面来进行详细分析。



一、账务记账

本月职工工资的记账凭证，是指记录本月职工工资的账务凭证，开列本月职工工资明细账上的账务会计凭证，是工资会计活动的见证凭证，必须根据有关法律法规和会计准则和工资核算的实际情况，准确、规范、完整地记录在记账凭证上。

1、记账凭证上应注明的内容

（1）凭证号：应将记账凭证按升序编好号，以方便摘要登记及存查。

（2）会计日期：是凭证上记账日期，也是会计工作应记录的日期，也就是在财务报表上计提费用的日期。

（3）摘要代码：在税务管理统计工作中，摘要是每笔账务的摘要，便于进行统计、汇总和稽核工作。

（4）经办人：由经办人签字，代表会计机构或者会计人员负责记账的确认。

（5）借方金额及贷方金额：每一笔凭证上都应写上借方金额及贷方金额，以免统计借贷不等而错记计算。

二、记账主体

本月职工工资的记账凭证中，记账的主体分两种情况：一是以企业记账，企业支付本月职工工资的会计凭证，应记入企业的本月应付职工工资账簿。二是以职工个人记账，记录职工收到工资的会计凭证，记入职工个人本月资本账簿。另外，在生成记账凭证时，还需注明凭证上借、贷方的核算科目、金额等内容。

三、记账形式

本月职工工资的记账凭证，一般采用现金支付的形式，即依据财务部门和人事部门制定的月度职工工资发放标准，按职工个人的实际工资结算，由财务人员向职工发放工资时，除计算应收款项外，还需记载准确的凭证信息，当财务人员向职工发现金时，须交付会计钱袋，凭证书上应填写有关内容，由两方持凭证书分别签注确认。

本月职工工资的记账凭证的写作，除要精简有效、完整准确的记账外，还要注意软件技术的支持，确保记账凭证的格式准确、信息安全，从技术上保证本月职工工资相关会计凭证的可追溯性和可证明性，从而满足企业会计记账的需求。

凭证写作：著本月职工工资

一、凭证概述

本月28号是本月职工工资发放的日子，公司应按时向职工发放工资。为了正确记账，应按照账务处理的原则，按职工实发、代扣项目，准确地记录本月职工的工资支出。

二、凭证表格

凭证号：µwjj202076号

日期 2020年6月8日

摘要：著本月职工工资

借 现金488500元

贷 工资费488550元

应付职工薪酬488550元

三、科目推导

1、借方科目：现金

职工工资以现金形式发放，因此本月职工工资发放时，应由现金科目扣减相应支出。

2、贷方科目：工资费

本月职工工资发出，应由科目工资费借贷，来反映工资总支出的数额。

3、应付职工薪酬账户

职工工资发出，在贷方应增加应付职工薪酬科目，用于反映职工工资支出，代表应付职工欠款的数额。

四、审核程序

登账审核

1、根据公司本月职工应发工资登记表，检查本月职工发放工资，确保准确性。

2、比对财务报表中的现金科目的余额，确定发放前后的变化。

现金审核

1、核对本月职工工资的实际支出，确保现金有效使用，无被盗、无被折旧。

2、根据公司账户的余额，检查现金发放的实际数额是否与登账的凭证上的数额相符。

五、总结

本篇试图从不同方面详细分析本月职工工资的记账凭证写作，主要分为凭证概述、凭证表格、科目推导、审核程序四部分。记录本月职工的工资支出时，首先需要按实发、代扣项目，借方科目为现金，贷方科目为工资费，增加应付职工薪酬科目，用于反映职工工资支出，另外还需要对登账审核和现金审核进行全面检查，确保凭证的真实性、准确性。