用盈余公积弥补亏损会计分录是企业根据合理流动需要,在报告会计年度的末,通过调整其期末的账户科目余额以充盈账户科目的圈存活动,大部分企业都把盈余公积的余额计入负债类账户,从而使公司在总负债类余额中产生增加财富的过程。在此过程中,盈余公积的弥补亏损会计分录就发挥了关键作用,它可以保护公司在财务报表报告中的真实性。

盈余公积弥补亏损会计分录主要包括三个步骤:
第一步,改变期末账户科目上的盈余公积金额,需要企业先计算出本年度的盈余公积金额,然后从期末账户的盈余公积金额中扣除金额,用于弥补其他科目出现亏损的余额,从而实现企业的盈余公积账户科目的净减少。
第二步,增加弥补项下的帐户余额,使报表上对应的科目余额增加,以达到平衡,这一步是通过添加的帐户余额实现的,也可通过发放的资金来实现。
第三步,回填报表,将企业报表中的数据回填到对应的科目上,包括盈余公积金额、报表科目余额,以及其它任何会有的影响。此步骤既可以是记账,也可以是调整数据,以使报表上的数据完整准确。
通过以上3个步骤可以实现盈余公积弥补亏损会计分录。在这种方式的实施中,可以有效地限制亏损的扩散,并把资金用于财务管理,进而实现财务报表上的多个科目的平衡,为企业带来明显的经济效益。
另外,应用盈余公积弥补亏损会计分录,也有助于实现企业财务报表的真实性,即使在报表中出现了亏损,通过盈余公积弥补亏损的分录可以使财务报表的净利润大大提高;而本质上,公司不必另行投入资金,就可以实现亏损的弥补。
在所有科目弥补亏损后,企业应考虑重新计提盈余公积,因为弥补亏损后,企业本年度的税收应该随之发生变化,这也是实现会计准确性和真实性的一个必要程序。而且,当准备年度账目时,需要考虑计提盈余公积的计算方法,确定盈余公积的金额,计算各种损益科目的变动情况,对比不同科目的损益情况,确保账目的一致性,以便更好地控制财务风险。此外,科目的平衡尽可能操作灵活,采用科学的管理系统,以提高公司财务管理和财务决策的准确性。
通过以上分析可以总结出用盈余公积弥补亏损会计分录的主要优点与缺点:
优点:
(1)有利于控制财务风险:弥补亏损后,可以限制亏损的扩散,把公司的资金用于更科学的财务管理,实现各个科目的平衡,进而更有效地控制财务风险。