材料采购单做原始凭证吗？一文讲清

一、材料采购单做原始凭证可能具有一定的局限性



1.1 技术上的局限性
　　材料采购单本身具有一定的技术方面的局限性。它不能全面、完整的描述采购活动所发生的情况。材料采购单只能披露单一的交易，即采购活动的一次性结果，而不能完全反映采购活动的过程，其中的原始凭证也无法表明具体采购活动的每一个细节。

1.2 内容上的局限性
　　材料采购单本身也具有一定的内容上的局限性。根据财务管理规范，原始凭证的内容主要包括凭证名称、凭证字号、凭证日期、凭证分录科目及金额等内容，而材料采购单所能涵盖的内容仅限于采购日期、供应商、采购物质、数量、单价、金额等，未能完全反映出财务管理规范中要求的内容，因此不能作为完备的原始凭证。

二、材料采购单不适合做原始凭证

2.1 缺乏完整性
　　作为原始凭证的要求，凭证必须具备完整性，也就是必须具有规范、完备的编码，但是材料采购单本身缺乏这样的规范，而且没有完备和精确的记账凭证，所以作为原始凭证来说有一定的局限性。

2.2 无法满足记账要求
　　记账是会计原始凭证的重要组成部分。因此，材料采购单具备的功能远远不能满足记账的要求。记账凭证不仅要求客观反映采购活动，还要规范地计入账，要求数字精确，但材料采购单并不具备这样的功能，因此不适宜使用。

2.3 无法反映采购活动的全部
　　采购活动不仅仅包括物资的采购，还包括定量、定价、付款条件等，而材料采购单只能反映出物资采购这一方面的信息，不能全面、准确的反映采购活动，因此不适宜作为原始凭证。

以上就是我对材料采购单做原始凭证的分析，由于材料采购单本身在技术上和内容上具有一定的局限性，缺乏完整性和记账要求，也无法反映出采购活动的全部内容，因此，材料采购单不适合做原始凭证。

〖答〗材料采购单作为原始凭证是否合理，本文将从凭证内容、业务含义和税务及会计方面进行详细分析，以求得一个合理的结论。

一、凭证内容

材料采购单是与供应商的交易纪录，明确了采购内容、金额、时间等重要信息，是财务管理者核查交易是否真实正常的重要依据。

材料采购单具有凭证本身的特点，出现在有关费用明细里，可以有效的把握采购成本。此外，材料采购单是支付供应商的重要依据，扣除税费后，可以计入用于衡量企业财务状况的资金流量表项。

可见，材料采购单的确符合了会计凭证的基本要求，可安全地被视为会计原始凭证。

二、业务含义

材料采购单的业务意义是明确企业实际采购材料的来源，合理合法的记录采购的记录、准确的核算生产成本。

首先，材料采购单可以帮助企业明确采购来源。企业符合报关法规，确保材料的合法性；其次，材料采购单可以帮助企业准确统计实际生产成本，减少商品成本损失；最后，材料采购单可以帮助企业精确记载每次采购成本，有效考核企业采购供应商

综上所述，材料采购单不仅具有凭证内容，而且带有重要的业务含义，是企业管理的重要工具，可以作为会计原始凭证合理合法使用。

三、税务及会计方面

从税务及会计的角度来看，材料采购单作为原始凭证是合理的。

首先，材料采购单能够记录采购材料的品种、数量、单价、总金额、支付方式、税率和发票类型，可以保证准确的税务管理和会计处理，提供财会人员核算和验证的资料；其次，材料采购单的可追溯性强，可以作为审计程序中重要的资料；最后，材料采购单可以有效帮助企业精确核算材料采购成本，对财务记账、税务申报、利润核算等具有重要的参考价值。

综上所述，材料采购单作为原始凭证是合理的，具有一定的生产意义和会计记账用途，可以以凭证、原始凭证和其他会计记录的形式通过会计系统进行记载和管理。

总结
材料采购单具有足够的会计凭证性特征，可作为会计原始凭证使用，能够有效的记录和核算采购成本，帮助企业精确核算和分析生产成本，对企业财务管理具有重要的参考价值。