明细分类账的登记方法是什么？一文讲清

明细分类账是企业帐务管理中重要的登记方法，它反映了不同项目当期发生的账务变化情况，是为期末汇总与决算、编制月报、年度财务分析提供基础的账务登记表。



一、明细分类账概念

明细分类账是会计分类簿按照会计分类原则，将某一项会计科目的所有发生细节都记录下来，形成流水帐，反映出该科目账目发生情况的登记表。明细分类账既可单独登记，也可以在科目总分类账后记载，有的会计科目在单独登记明细分类账，有的则在科目总账上进行核算。明细分类账主要记录了会计科目的摘要、活动辅助核算项目、数额，以便反映出会计科目的准确发生情况。

二、明细分类账的登记方法

1、根据科目总分类账目的认定准备明细分类账对照记录表，其中必须列出明细分类账的会计科目、主要摘要、活动项目、数额等项目。

2、根据会计凭证对比对照记录表，在每种会计科目中对凭证中的每一项凭证立帐的内容在正确的活动项目、摘要上分别作登记。活动项目属于辅助核算技术，它能够体现出不同的会计科目的各种形态，例如借款金额的明细，欠款明细，付款明细等各种明细，当活动项目核算不明细时，可以记为总计。

3、根据会计凭证上记载的借贷双方账务的金额，在正确活动项目、摘要的那一行中对借贷双方进行记入。借记方用正数表示，贷记方用负数表示，多次发生相同的凭证，该科目的借贷双方逐次累加，可适当采用缩写方式登记。

4、月末的发生项目当月没有发生出现凭证，明细分类账中可采用复式登记，总计合计登记。

5、月末没有发生的凭证项目，可以采用总分类账方式登记。会计科目较多时，可以采取科室交接的方式，例如在明细分类账上做总分类账，在总分类账上做期末结转。

三、明细分类账的审核方法

1、检查明细分类账的定位、行数、内容是否正确。

2、检查会计凭证的内容是否有缺少或错误，检查会计凭证的记载项目和明细分类账的记载是否一致，且立帐是否准确。

3、依据会计凭证的借贷金额检查每种明细分类账的借贷金额能否正确匹配，并与科目总分类账相符。

4、检查分类账上的摘要或活动项目及其金额是否正确，是否存在超标、漏记、多记等问题。

5、对可能发生财务状况变化的分类账项目，如可能发生冲销、歇业、重组、拆分等操作，仔细检查交叉核对，以防止出现错帐、误帐的状况。

四、内部控制