财务做账没有原始凭证怎么办？一文讲清

没有原始凭证是财务做账中的一个常见问题，对于这个问题，应该从不同方面来分析，包括缺失原始凭证的原因、财务做账中的影响以及解决措施等。



一、缺失原始凭证的原因

1、文档丢失。文档丢失往往是缺失原始凭证的最常见原因之一，不仅可能是《会计凭证》损坏或遗失，也可能是《经济业务凭证》损坏或遗失，这可能是由于当时的制度配置不完善、工作人员态度不负责或者存储环境不良引起的问题。

2、个人原因。有时也会出现一些假借他人凭证或偷工减料等行为，由于凭证被隐藏或遗失，因此无法有效做账。

3、操作失误。在财务记账时，也可能发生一些意外情况。比如，工作人员在重复操作的过程中忘记记录日志，或者在分录时做错，从而导致凭证遗失等。

二、缺失原始凭证对财务做账时的影响

1.影响记账精度。当缺失原始凭证时，会使财务工作存在缺乏准确性和完整性的问题，从而影响账目准确性和计算过程的准确性，严重影响财务管理。

2.影响财务报表管理。如果缺失原始凭证，往往会影响编制财务报表的准确性和完整性。由于报表信息缺失，财务报表质量会受到影响，无法有效反映企业的财务状况，从而影响管理决策的准确性。

三、解决措施

1.修改企业的管理制度。企业应该强化员工对有关文件的完整性和安全性的负责性，建立管理制度，完善文件存储系统，定期审查每份文件，制定文件保管的责任制，打破存档流程的环节，分离记账人和审核人的职责，以确保文件的完整性和记账准确性。

2.开展定期的内部稽查。可以建立内部稽查机制，按照已确定的稽查方案，定期对企业的财务管理情况进行稽查，查看是否缺失原始凭证，及时发现问题并及时采取有效措施，以保证财务报表准确性和完整性。

3.利用工具记账。 为了更快的获取有效信息，企业可以利用ERP系统或企业资源规划系统等软件工具，实现对原始凭证的即时扫描、自动归档工作，以保证财务报表的准确性和完整性。

总之，没有原始凭证是财务做账中常见的一个问题，企业应该加强对原始凭证的管理，完善内部稽查机制，利用ERP系统或企业资源规划系统等工具，保证凭证的完整性和准确性，努力实现财务做账信息的真实可靠。