会计凭证是会计簿记录的一种重要凭证。根据编制程序不同,会计凭证可以分为记账凭证、过账凭证、冲销凭证、请款凭证和报销凭证等。下面将分别从各自的定义及用途、凭证形式特点、代表性单据以及重要性等方面来详细介绍这五种凭证的特点。

一、记账凭证
记账凭证是企业财务记账工作中的重要环节,通常是用于凭证对账、对帐单的复核、记账操作和会计信息备查的重要文件。记账凭证的用途在于记录交易及其后续处理的总体情况,提供会计、金融和法律等部门对账务进行验证和审核的依据。
记账凭证的典型形式是一张按照会计账簿的账目对应的纸质表格,应当包括凭证分录的序号、凭证日期、摘要、借贷方金额、会计科目编码及名称、制单人等。记账凭证的代表性单据包括记账簿联、管理费用支付凭证、增值税发票、进项票据、银行对账单、供应商发票等。
由于记账凭证是交易的重要文件,也是留存协调税务报表和银行对账等程序的必要纸质证据,所以它具有非常重要的作用,是企业财务核算的基础和依据。
二、过账凭证
过账凭证是企业财务核算和计算的过程中需要使用的一种重要文件。过账凭证用于企业内部分别计算各科目金额,将账龄跨越的交易归类统计,经过优化后,再补全有效的过帐登记表,或记录在帐册外。
过账凭证应当包含凭证号、凭证日期、登记日期、摘要、会计科目名称及编码、借贷金额、归属期间等。典型的过账凭证包括内部转帐凭证、差错凭证、发票分录凭证、付款凭证等。
由于过账凭证了提供会计业务需要的精确统计数据,以及为内部审计和外部审计工作提供基础,所以它具有重要的实用价值和防范作用。
三、冲销凭证
冲销凭证是发生一种同类的事务,在两账户之间发生借贷关系,必须在会计账簿上作两条反向的分录来反映的凭证。冲销凭证是冲销记账凭证,他用来记录借贷双方的发生金额相等的同账户之间的冲账一贰,并反映在账户的余额中。
冲销凭证的典型形式是一张包含凭证编号、凭证日期、摘要、借贷金额、会计科目编码及名称、制单人等内容的纸质表格。其特征是同科目下,借贷各为1笔,金额相等,是记账凭证的特殊表示。代表性单据有:财务日记账、回填扣款日账、费用共享冲销凭证等。
冲销凭证是记账凭证中的特殊类型,它的作用是反映会计科目余额的变化状况,而不影响账户余额的变化,因此应经常留存,以便审计人员和税务机关进行