冲销预付账款用什么做原始凭证？一文讲清

一、概述
预付账款的冲销是指企业将账还清或账实际支付金额少于借款（或供应商）应收的情况下，将差额额用于交易的付款，以实现资产和负债的平衡。一般来说，当企业进行预付账款冲销的时候，需要凭借一份标准的做出原始凭证，这个凭证可以是发票、订单、发送凭据等等，都可以清楚标明企业所支付的商品和服务的名称、货物的种类、价格，从而保护企业的完整权利。



二、使用原始凭证的好处
1、防止企业交易的欺诈行为。预付账款冲销时，凭借一份标准的原始凭证，可以保证企业所支付的商品和服务的名称、货物的种类、价格等，可以有效的防止欺诈行为。
2、防止企业权利的侵害。原始凭证可以证明企业支付的是真正经过其审查后所签订的合同，也就是说，企业原则上可以保持自身的完整权利，避免受到侵害。
3、处理索赔案件和律师争议案件。有了原始凭证，可以准确认证企业购买的商品和服务，这样在处理索赔案件和律师争议案件时，可以有效地掌握证据的真伪，可以方便的处理协商，也可以减少企业花费在案件争议上的时间和金额投入。

三、开展预付账款冲销的原始凭证最佳实践
1、根据法律文件开展冲销。应该在预付账款冲销的时候参考国家法律文件，三者的内容必须一致，即原始凭证上应该有正确的法律编号。
2、准确记录预付账款冲销的原始凭证。因为企业要求所有的订单和账款金额都需要准确的登记，准确记录预付账款冲销的原始凭证，可以确保支付结果的准确性。
3、及时更新和审核预付账款冲销的原始凭证。需要及时更新预付账款冲销的原始凭证，也需要定期审核上述原始凭证，确保其准确性，保证相关部门按照法律精神实施国家法律，从而规范企业的经营规范。

四、总结
从以上分析可知，原始凭证在预付账款冲销方面发挥着重要的作用，是企业冲销预付账款时的重要保障。只有准确的使用原始凭证，才能够保护企业的完整权利，保证企业的欺诈行为，有效的处理索赔案件和律师争议案件，有效的防止权利的侵害，从而促进企业的经营发展。