一、什么是销售费用报销

销售费用报销是指将公司实际支出的营销或销售方面的费用报销给员工的一种财务处理办法,包括各种日常的开放式报销,以及更复杂的大额度报销。是其可以为企业提高销售效率和降低原材料的成本,从而有效地支持公司实现销售、营销目标。
二、销售费用报销的重要性
1、建立报销体系:销售费用报销体系有助于提高公司的财务管理水平,在管理销售费上更有效的支出控制,可以提高财务管理的效率。
2、节约成本:在销售费用报销的过程中,可通过合理安排,有效合理的利用供应商资源,把公司因交易而发生的资金流转费用等节省下来,以节约公司的成本。
3、 保护员工权益:销售费用报销的实施有利于把公司分配给员工的费用报销,以及保护员工在以往、正在、以后等销售业务的实用费用,使得他们有能力和安全感,也会有所积极的态度和成长。
三、销售费用报销的原则
1、诚实守信:尊重财务报销有关原则,谨慎处理资料,诚实守信,严格遵守报销规定,切忌挪用报销资金,不得将报销资金用于其他用途。
2、简洁合理:报销时应按照简单原则,把报销的本质弄清楚,报时及时、切忌拖延;报金额应尽可能减少,不得过高。
3、审核严格:对报销的资料应予以严格检查,报销审核应遵循细节原则,报时中心应按照政策进行复核审核,减少报销出现误差。
四、销售费用报销的弊端
1、报销资金挪用:在销售费用报销中存在财务挪用的可能性。公司中有些员工可能不遵守规定,挪用报销资金,增加公司的支出,使收入和支出失衡,影响公司的财务状况。
2、恶意报销:销售额报费用审核管理的不严格,一些人可以企图在报销时弄虚作假,导致报销金额紊乱,严重影响 财务管理。
3、数据失真:假设存在一定的人为操作或报销系统存在弊病,会使报销时或增加,或减少,将使财务收支表产生一定偏差!
五、如何管理销售费用报销
1、完善报销依据:公司应当明确报销标准,限定报销范围,制定严格的报销流程,对报销行为建立责任,要求员工提供多套财务凭证,如发票、收据等。
2、制定分配权利:公司应该按照绩效考核将费用报销的权利合理分配给不同的审核人,同时制定绩效考核指标,建立健全的绩效评估制度。
3、监督报销:公司应建立报销审核制度