预付账款的会计分录怎么做？一文讲清

预付账款的会计分录是会计工作中比较常见的一种，常用的会计凭证包括采购凭证、发票、付款凭证等，最常见的是支付预付账款的会计分录。



一、概述

预付账款分为“支付”和“收取”，是衡量企业实现经济业绩的重要财务指标，是企业的流动资产之一，与应收账款和应付账款并列。由于预付账款实质上是一种形式上的金融流动，采用会计发生制，在发生与预付账款有关的经济业绩时，就要做好相关的账目记录。

二、会计原则

1、真实性原则

支付预付账款时，除了要及时记录和报告业务发生的真实情况以外，还要单独计提预付账款预计核销损失，及时显示其变动趋势。

2、完整性原则

预付账款的会计分录要求严格完整，应当做到“科目、账户、金额”三个要素的完整性。所有记账都要求发生原因、原始凭证、金额及科目等要素都要做到完整细致。

3、准确性原则

预付账款的会计分录要求准确无误，金额损失应由相应科目记录，不能把发生的损失添加到付款金额中，提高会计准确度，以保证财务信息准确反映真实情况。

4、时效性原则

预付账款的实施要求依法合规，按照规定的时间进行记账，避免过早进行记账，如果过早记账，会导致账务不准确，影响采购及时换货，同时也会影响供应商确认收款的时效性。

三、支付预付账款的会计分录

1、供应商应收账款处理

应收账款是因供应商向企业销售商品或者提供服务而产生的应付和应收账款，若采取会计发生制，应收账款的分录记账内容为：

借：应付账款 xx元

贷：银行存款 xx元

2、费用预付账款处理

费用预付账款是企业通过付款或支付费用，预先将相应的费用缴纳给相应的供应商后，应付账款和银行存款都应该付款，而实际上还未收取货物提供服务，属于未确认收货的预付账款，此时的会计分录记账内容为：

借：应付账款 xx元

贷：银行存款 xx元

3、收款时的会计分录

当供应商来企业确认已收到货款，或者费用服务完成，将预付账款登记至应付账款，按照应付核销账款格式进行记账，此时的会计分录记账内容为：

借：应付账款 xx元

贷：预付账款 xx元

四、核算支付预付账款的科目

1、应付账款科目

应付账款是企业按照双方约定的条件，在两方确认收货成交后，将货款付给对方，缴付财务报销费用的金额，属于企业