支票存根是什么？一文讲清

支票存根是一种财务凭证，作为支付凭据，它反映了购买方和收款方之间的转账信息。它由支票的收款人和付款人签字确认，记录付款信息，反映交易记录。用以确保发票是财务经理和会计师支付的完整的。从字面意义上看，支票存根就像一个“存据”，用于记录支付金额、发票信息以及支票号码等信息，最终从存据中获取收款人的收据。无论支付方是机构还是个人，存根都记录了完整的支付信息，既可以证明双方签署者在遵守各方权利义务的基础上，已向收款方付款，又可以作为账务的有效支持性证据以减少风险。



一、支票存根的定义

支票存根是指当支票付款后，收款人将支票收取后，付款人须按照中国银行的规定将支票原件保存以供解析，收款人填写存放支票的附件信息，出示支票原件，后两方各签字盖章后的证明文件，称之为“支票存根”。

二、支票存根的特征

1、支票存根上一般需要注明支票付款的金额、抬头、收款人，付款人的姓名和地址，信息一定要清楚；

2、签字核实：一般支票存根上应注明收款人和付款人的签字；

3、付款方式：支票存根需要注明付款方式，并同时携带交易支票；

4、具体内容：支票存根上还应注明收款方式、日期、编号、币种、开单日期、可收付款对象、收付款摘要；

5、后续处理：支票存根一般会交由簿记部门作进一步处理，审核后由出纳科把款项付给收款方；

6、作为证明：除了作为付款凭证外，存根也是税务机关审计时需要企业提供的财务证据。

三、支票存根的作用

1、作为转账凭证：支票存根可以客观反映当事人的转账行为，作为交易的有效证明；

2、保证资金正确性：支票存根可以客观准确、全面反映财务收支的状况，保证交易的准确性，防止伪造和凭空签发；

3、账务凭证：支票存根是账务凭证，它可以证明当事人发生的交易情况，可以作为企业财务收支的重要凭证；

4、影响税额：支票存根是企业的抵扣税收凭证之一，个人申报所得税也以支票存根作为可抵扣税额记录抵扣；

5、节约时间：支票存根不仅是银行账单有力的支撑，原件复印件也可以用作快速支付，节约查询时间，提高工作效率。

四、支票存根的用途

通常来说，支票存根用于凭证及财务领域，作为出账时付款对账账单的凭证，记录支出的费用，用于反映会计科目的收支状况，进行收支平衡；作为商业上支出费用的凭据，对账收支，作为付款信息