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冲减的会计凭证应该怎么做?一文讲清

冲减科目会计凭证分析

冲减的会计凭证应该怎么做

冲减科目的会计凭证是会计系统中非常重要的一环。冲减是指会计凭证所记账的会计科目进行补充改动,实现原有或新增会计科目的收支或本金的项下资金的互相结转,重新拆分或调整会计凭证中的会计科目。冲减会计凭证的设计主要是为了实现会计系统中会计的管理和审计,确保会计的合理、准确,规范会计凭证的格式,并实现会计凭证的审计检查。

一、冲减科目的实施范围

1、 针对一项会计业务,会计凭证上录入了多个科目,而对相应科目的实际会计效果有所差异,需要将多条会计凭证整合在一起进行冲减的情况。
2、 当出现会计凭证科目重复录入,应先撤销后重新录入的情况时,应进行冲减科目以确保会计准确性。
3、 对于本期凭证中的不能入账的事项,可以通过冲减科目来调整两条会计凭证的数量,以实现数据的顺利入账。

二、冲减科目的分类

1、 永久性冲减:一般指两个科目减去一定的金额,永久性地改变科目内容。

2、 临时性冲减:指对两个科目做临时性的结汇,在一定的会计期间内实现冲减。

3、跨年度冲减:由于企业的发展原因,对特定会计科目造成的金额累计,而该时段超出了一个会计期间,使得会计人员不得不对多个会计期间的科目进行冲减处理,以确保账目的准确性。

三、冲减科目会计凭证中的特殊形式

1、 平衡形式:所有科目均采用该形式的会计凭证,有两个借贷方向,但总金额相等,是大多数企业记账的一种常用格式。

2、 不平衡形式:此类型的会计凭证不仅记录了科目,而且还需要记录钱的流向,例如货币的折现、增加政府补贴等等,此类会计凭证可以考虑采用冲减科目形式来处理。

3、 一账户多科目:采用多个科目的凭证,同时也具有不同的借贷金额,也可以采用冲减科目处理,形成一账户多科目形式的凭证。

四、冲减科目会计凭证的实施原则

1、会计凭证的实施原则:每张会计凭证都包含一个会计单位的相关记录,各记录之间应按原则保持一致,不能重复记录,也不能跨越会计期的记录。

2、冲减科目的处理原则:会计凭证中冲减的时间及数量应与实际情况一致,在记账凭证中冲减的科目应是要有相关的实物表述,且记录的金额要与原凭证一致。

3、余额处理原则:下述情况时,应根据余额处理原则,先确定此段时间内的应收应付额,然后根据实际情况,逐条提出会计凭证,最后再进行冲减。

总之,冲减科目的会计凭证是会计系统中非常重要的一环。冲减会

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