智能会议系统是干嘛的？包括哪些系统？特点介绍

2023-04-27 16:12:09 作者：AG 2363

1.智能会议系统是干嘛的

智能会议系统是新型系统的一种，其在以往的会议记录管理基础上，加入各种先进硬件设备和设施，从而在安全隐私、管理效率、操作性等诸多方面都趋于完善。智能会议系统的建设要遵循智能化原则、经济性原则和网络化原则,满足应用条件的前提下,提高性价比,降低成本投入。

智能会议系统

2.智能会议系统包括哪些系统

(1)一是中央控制系统,其能够将多种信号输出和操作集中于触摸屏或者控制界面,利用直观的控制界面使复杂的设备操作变得更加轻松,控制系统包括控制界面、控制主机、以及调光箱、功能控制卡等,其中控制界面也可以称之为人机对话界面,用手指触摸控制设备就会显示相映的图标或文字提示,也可以利用有线墙身编程控制各个系统,控制主机是编入应用者所需的控制程序,智能中央控制系统可以实现对所有设备的模拟控制。

(2)二是数字发言讨论系统,是指融入数字技术开展研讨会,发挥数字技术优越性,通过简单的网络处理提升信号传递音质,而且利用数字信号进行传输可以有效防止模拟信号传输失真现象的发生,方便系统增加发言、摄像联动、身份认证等功能。数字发言讨论系统的控制通道包括两种,一是利用先进的软件控制会议设备,二是无机物人员自动控制,这两种控制系统能够随时切换。

(3)三是投影显示控制系统,可以结合图文播报进行信息共享,会议更加生动,而且利用触摸系统可以实现电动屏幕下降、窗帘关闭一系列功能。

(4)四是音响系统,其能区别会议发言人声音以及各种音乐,表达出不同特点的产品,并且人们可以结合房间面积布局等合理采用扬声器模式,保障音响效果,利用按键实现无极调节,利用音频扩声系统调节音量大小。

(5)五是视频会议系统,信息化时代的到来使得信息交换要求有了改变,从传统的话音发展为光电信号,更加快捷与丰富,尤其是多媒体通信技术的应用,压缩编码技术的涌现,都使得通信方式更加多样化,会话型通信业务作为一种典型,在会议交流中有着重要作用,而且被广泛应用于远程教育等需要实时传送音频的业务中

3.智能会议系统的特点

(1)办公移动化移动化主要体现在两个方面。第一：移动门户。通过电脑、iPad、手机即可入会实现会议管理;第二：移动会议。随时随地开展会议。

(2)功能软件化摒弃传统线下会议繁琐的组织程序，通过软件即可实现会议安排、会议通知等工作内容，目前智能化会议系统中也在不断完善，争取实现功能多元化。

(3)数据可视化智能化会议系统让数据变得可视化，通过数据挖掘、存储、分析等操作，实现资源共享互通。

(4)数据关联化利用数据接口实现会议平台与大数据平台间的资源适时共享，通过关联有关知识、活动、管理、审批、技术及第三方应用保证与会者的协同办公。

(5)流程化智能化会议系统以会议管理规则及会议开展流程为依据，从会前筹备、会中管理到会后评估，甚至会议室管理、会议资料查询、会议资料查询总结，规范制定完整的会议生命周期。

(6)数字化用网络替代人工，电子文件替代纸质文件，数字化会议模式替代传统会议模式。实现线上的数据收集、整理、归纳、总结、传输等，从线上开展会议筹备，会议管理等工作。

(7)模板化通过收集过往活动表单，会议记录等内容，经大数据演算提取共性部分制作成相关主题模板，供与会者使用。

(8)安全化建立健全的安全管理体系。考虑信息共享的同时，注重信息安全保护，实现系统安全、应用安全、物理安全。