一、合同履约成本的总体概念
合同履约成本是指企业通过实施合同活动所支出的各种合理费用,合同履约成本是企业营利性活动中的实际支出,是企业成本结构的重要组成部分。

二、合同履约成本的分类
1. 制造费用
根据合同实施的需要,企业需要经常支出的制造费用,主要包括原材料、设备购置、能源消耗以及加工、维护、修理费用等;
2. 合同服务费
根据合同实施,如果属于外包合同,企业需要支出的服务费用;
3. 交通费用
由于合同实施的要求,企业需要派员出差调研或出差监督服务实施情况,相关的交通费用就会产生;
4. 税金
实施合同活动需要的税收,比如营业税、消费税和进口税等都会属于合同履约成本;
5. 管理费
实施合同活动的管理费用,比如礼品礼金、招待费用、宣传费用、办公费等等也属于合同履约成本;
6. 保修费
根据合同明确规定要提供一定年限的质保期,质保期内出现需要重新维修的费用也属于合同履约成本;
7. 其他费用
实施合同活动还可能涉及到的其他费用,比如安全管理费和报关费用等,也属于合同履约成本的范畴。
三、合同履约成本的统计与分析
在实施合同活动的过程中,合同履约成本是随着合同实施增加的,因此企业应按照合同完成的进度精准统计并分析合同履约成本的原因、节点以及数值。
(1)企业首先要精准把握合同实施和履约成本的关联性,实时跟踪实施进度,合理控制实施中的各项成本;
(2)企业要根据实施合同活动的不同情况,分别统计记录具体的合同履约成本,做到精准统计;
(3)企业在实施合同活动的过程中,对各项成本一旦产生应及时录入系统,以方便查询和分析;
(4)跟踪分析实施合同活动中的合同履约成本,可以及时发现存在的问题,为企业优化合同成本提供决策建议。
四、合同履约成本的管理与预防
1. 管理机制
应该建立起严格有效的合同管理机制,要有有效的执行规则,明确财务支付的责任,确保履约成本及时准确的计提;
2. 成本控制
企业要合理的使用合同资金,达到节省成本和更有效的实施活动的目的;
3. 信息及时发布
要及时发布关于合同履约成本的相关信息,及时了解实施的状况,调节管理合同履约中的各项成本;
4. 预算审慎
因实施合同活动而产生的费用,应该根据实际情况合理的编报预算,准确审批;
5. 账务核对
及时核对账务