保费收据是什么？一文讲清楚

保费收据是保险费用支付的票据，它不仅是财务、税务部门进行核算、报表结算或报关所需的重要凭证，也是对外表明客户对保险服务的事实证明。因此，保费收据的正确编制和保存对于保险公司的财务业务和完善客户服务都尤为重要。



一、保费收据的内容

保费收据的具体内容包括收据号码、承保公司名称、保险单号、投保日期、投保报价、收保险费日期、所拥有证件类型、被保险人信息以及收费员等内容。

（1）收据号码

收据号码是根据保险公司的编制规则给定的一个唯一的号码，作为证明客户完成保单缴费行为的凭证，有利于进行财务管理。

（2）承保公司名称

承保公司的名称是收据的重要保障，它是由客户选择的保险公司的简称，是核实保险合同真实性的重要凭证。

（3）保险单号

保险单号也是核实保险合同真实性的凭证，是由保险公司给定的由字母和数字构成的唯一标识符，用于标明保单的交易性质，有助于保险公司进行会计核算和记录交易行为。

（4）投保日期和投保报价、收保险费日期

这些内容可以准确地核实保险合同的期限性，可以帮助保险公司准确地检查出保单的有效性，以及投保人是否按时支付保费。

（5）拥有证件类型

持有证件类型可以证明投保人的真实身份，从而克服身份证明的劣势，使保险合同的真实有效。

（6）被保险人信息

被保险人信息明确了具体被保险人的身份，有助于确保保险权益，并有助于防止投保人转移保险责任。

（7）收费员

收费员是完成保险费用收取行为的证明，是客户与保险公司进行交易的基础凭证，可以核实交易的真实性，也可以用于追回被虚报的保险费。

二、保费收据的格式

一般来说，保费收据由纸质版与电子版两种形式构成，由保险公司按照规定统一编写，其中纸质版需有签字用章确认，格式分为A4一整页或一半页，电子版则需要录入一定的内容，客户最好保存电子收据，以防丢失。

三、保费收据的存储

保费收据的存储是对保费收据的重要保障，除及时通知收费员保存收据外，保险公司还可以建立完善的保费收据存储体系，将收据放置在保险公司或外处设置的档案室内，以保障收据的安全。

四、保费收据的作用

1、作为财务、税务部门核算、报表结算或报关所需的重要凭证。

2、充当证明客户完成保单缴费行为的凭证。

3、作为以事后定期确认的方式办理的费用记账的凭证。

4、核实保险合同的真实性的凭证。

5、为行使客户的权利证明