财务用什么保存原始凭证？一文讲清

财务原始凭证是企业财务活动过程中为证明企业合法权利与义务而产生的书面证明文件，它具有企业财务活动存在、发生内容、形式真实等证明效力。会计凭证是会计活动的直接记录，具有客观、真实和可证明的依据，能更好的完成资产变动登记、会计图谱分明和核查数据的统计与分析等基本会计操作，因而需要财务认真保存原始凭证，保证会计等财务工作的有效运行。



一、保证会计凭证真实性

保存会计原始凭证的首要任务是保证原始凭证的真实性。原始凭证的真实性决定了它能准确反映交易的本质，是进行会计核算和报表计算的依据，是体现会计记录及报表的客观性要求的根本凭据。因此，保证原始凭证的真实性，是企业形成准确的会计记录和报表的重要条件，也是企业融资建立信誉和实现经济的重要依据。

二、定位财务处理过程
保留原始凭证有利于对照检查和跟踪查证，可以根据原始凭证和会计核算的结果，找出错漏的原因，有效的防止出现会计纰漏的风险，而且可以有效解决会计操作中存在的困惑，以及确认和确证会计活动的时间以及事实真实性。

三、避免重复报考
保存会计原始凭证有助于避免重复报考，确保会计记账数据的准确及财务报表的准确无误。若不保存原始凭证，可能会出现记账错误的情况，会影响企业财务报表的真实性。

四、有助于处理法律纠纷
原始凭证是企业财务活动的有效证据，极大的可能会成为财务纠纷的审计和证据。如果不保存或者把原始凭证处理不当，会影响企业诉讼事宜的审理和陈述，因而需要将会计原始凭证认真保存，以有效解决财务纠纷问题。

五、一定的业务活动反查
保存会计原始凭证，有助于企业业务活动的反查和审查。如对异常性的大额缴款、收款等重要交易可以从原始凭证中查询和审查。对一些前期记账错误的情况，也可以通过原始凭证的查证，寻找原发生的日期，以有效防止错误重复发生。

六、财务管理有助于形成报表
原始凭证是财务报表中的重要财务依据，只有保存原始凭证好，才能有效的形成正确的财务报表数据，提供报表的准确无误的数据，会使企业财务报表更加可信，从而更加有助于企业正确的财务管理，按时详实的报送有关税收和财务文件，加强企业财务要求的规范性。

总之，财务部门必须认真保存会计原始凭证，完成其形式真实、及时完善、可查驗、可复核的要求，推动企业的财务管理水平进一步提升，保证企业稳定良性的发展。