标书费在做记账凭证时应选什么？一文讲清

标书费在做记账凭证时应选择借“营业支出”贷“应付账款”的记账凭证格式。



一、关于凭证类型

根据《会计凭证编制办法》，会计凭证是由会计人员凭开支经费作出的合法记录，是企业会计核算工作的重要依据，凭证的种类包括正式凭证、特殊凭证和撤销凭证。对于标书费，属于正式凭证范畴，正式凭证又分为单据凭证、手工凭证和计算机凭证，根据相关的证据材料，此处应该选择计算机凭证，即采用计算机凭证格式去制作凭证。

二、关于凭证内容

在制作凭证时，应填写凭证字，凭证号、会计日期、摘要、借方、贷方、编制人、审核人以及复核人等信息；摘要内容根据标书报销情况，应当予以注明；借方科目为“营业支出”；贷方科目为“应付账款”。

（1） 关于凭证字

凭证号是用固定编制程序编制的，一般由企业名称首字母+凭证字+4位年度+6位流水号组成，此处应该填写费用凭证字。

（2）关于会计日期

会计日期是企业会计活动涉及的重要时间标志，它正确表明了一笔属于哪个会计期间或上年度的款项而作报表或计算用，此处应该填写标书费支出的实际支付时间。

（3）关于编制人

编制人是发生经济活动、开具凭证的会计人员的统称，凭证编制属于专业性较强的事务，根据企业业务安排，可由企业中会计人员负责编制和完成，或将此类事宜委托外单位或个人编制，此处应该填写凭证编制的相关人员。

（4）关于审核人

审核主要是审定记账凭证、核对本期及本年累计发生额，以及核实记账凭证的真实性和合法性，此处应该填写审核人姓名，以便查证。

（5）关于复核人

复核的功能是根据企业的制度文件，负责对财务会计的记录实施检查，主要是确定记账凭证、本期及本年累计发生额的正确性、合法性、完整性，此处应该填写复核人姓名，以便查证。

三、凭证封存

会计凭证应当采取分类封存，不能凭证进行随意涂写以及情形大幅度更改等行为，应保留凭证原件和复印件，建立良好的档案管理体系。

总之，在处理标书费记账凭证时，应采用借“营业支出”贷“应付账款”的记账凭证格式，填写凭证字、凭证号、会计日期、摘要、借方、贷方、编制人、审核人以及复核人等信息，并对凭证进行分类封存，以正确、完整地记录费用的发生情况。